Modelo de un sistema de control de inventarios y cuentas por cobrar para MIPYMES en Excel. Caso de MIPYME comercial

• Flores, Yolanda ^[1] ; Pendones, Jose ^[2] ; Espino, Germán ^[3] ; Acosta, Luis ^[4]
  1. [1] lnstituto Tecnológico Superior de Nuevo Casas Grandes - México
  2. [2] Institute Tecnológico Superior de Nuevo Casas Grandes - México
  3. [3] Instituto Tecnológico Superior de Nuevo Casas Grandes - México
  4. [4] lnstituto Tacnológico Superior de Nuevo Casas Grandes - México

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• Localización: Religación: Revista de Ciencias Sociales y Humanidades, ISSN-e 2477-9083, Vol. 7, Nº. 34, 2022 (Ejemplar dedicado a: Dossier | Enfoques sociales críticos de la violencia obstétrica. Una categoría latinoamericana para un problema global; e210961), pág. 4
• Idioma: español
• Títulos paralelos:
  • Modelo de um sistema de controle de inventário e contas a receber para MSMEs em Excel. Caso de uma MSME comercial
  • Model of an inventory and accounts receivable control system for Smes in Excel. Case of commercial MSMEs
• Enlaces
  • Texto completo (pdf)
• Resumen
  • español

    El control de inventarios y cuentas por cobrar son los recursos más importantes en una empresa, sobre todo en las MIPYMES. Los problemas más comunes son de gestión, administrativo y de planificación como: inventario obsoleto, faltantes, mercancías rezagadas, cuentas incobrables, falta de reportes informativos, etc. Este proyecto se base en un informe técnico previo. El objetivo de este estudio fue el diseño de un modelo de un sistema automatizado para el control de inventarios y cuentas por cobrar en Excel para una MIPYMES, dedicada a la compraventa de ropa, ubicada en la región del Noroeste del estado de Chihuahua, México. La investigación fue aplicada, con enfoque mixto, de corte descriptivo y de análisis. Los métodos de estudio fueron la implementación de procedimientos, actividades y reportes de información para desarrollar un modelo en Microsoft Excel con la herramienta de desarrollador, utilizando macros. Los resultados en este estudio muestran el procedimiento para el control de inventarios y cuentas por cobrar, así como las actividades a realizar y los insumos o reportes que se deben generar en cada proceso y la aplicación en Excel a partir de cinco bases de datos, para registrar las operaciones relacionadas con el control de inventarios y cuentas por cobrar. Se concluye que, con la aplicación de Microsoft Excel, se puede tener un sistema de control económico y eficiente, para generar la información que se requiere para mejorar la gestión y administración de inventarios y cuentas por cobrar.

  • English

    Inventory control and accounts receivable are the most important resources in a company, especially in MSMEs. The most common problems are management, administrative, and planning problems such as obsolete inventory, shortages, delayed merchandise, uncollectible accounts, lack of informative reports, etc. This project is based on a previous technical report. The objective of this study was to design a model of an automated system for inventory control and accounts receivable in Excel for an MSME, which is dedicated to the purchase and sale of clothing, it is in the Northwestern region of the state of Chihuahua, Mexico. The research type is applied, with a mixed approach, descriptive and analytical. The study methods used were the implementation of procedures, activities, and information reports to develop a model in the Microsoft Excel developer tool, using macros. The results of this study show the procedure for inventory control and accounts receivable, as well as the activities to be performed and the inputs or reports to be generated in each process and the application in Excel from five databases, to record the operations related to inventory control and accounts receivable. It is concluded that with the application of Microsoft Excel, it is possible to have an economic and efficient control system to generate the information required to improve the management and administration of inventories and accounts receivable.

  • português

    Controle de estoque e contas a receber são os recursos mais importantes em uma empresa, especialmente em MSMEs. Os problemas mais comuns são problemas de gestão, administrativos e de planejamento, tais como estoques obsoletos, faltas, mercadorias atrasadas, contas incobráveis, falta de relatórios informativos, etc. Este projeto é baseado em um relatório técnico anterior. O objetivo deste estudo foi projetar um modelo de sistema automatizado de controle de estoque e contas a receber em Excel para uma MSME, que se dedica à compra e venda de roupas, na região noroeste do estado de Chihuahua, México. O tipo de pesquisa é aplicado, com uma abordagem mista, descritiva e analítica. Os métodos de estudo utilizados foram a implementação de procedimentos, atividades e relatórios de informação para desenvolver um modelo na ferramenta de desenvolvimento do Microsoft Excel, utilizando macros. Os resultados deste estudo mostram o procedimento para controle de estoque e contas a receber, assim como as atividades a serem realizadas e os insumos ou relatórios a serem gerados em cada processo e a aplicação em Excel a partir de cinco bases de dados, para registrar as operações relacionadas ao controle de estoque e contas a receber. Conclui-se que com a aplicação do Microsoft Excel, é possível ter um sistema de controle econômico e eficiente para gerar as informações necessárias para melhorar a gestão e administração dos inventários e contas a receber.