La superación profesional en gestión documental

• Autores: Yadira Rodríguez González, Taymi Breijo Worosz
• Localización: Avances, ISSN-e 1562-3297, Vol. 26, Nº. 2, 2024, págs. 288-298
• Idioma: español
• Títulos paralelos:
  • Aperfeiçoamento profisional em gestao de documentos
  • The professional improvement in document management
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• Resumen
  • español

    En la actualidad, el dominio de la gestión documental adquiere un valor inestimable. Nadie escapa de esta actividad, lo que obedece al rol que desempeñan los documentos en el tráfico sociopolítico, jurídico y económico para comunicar una información. Se hace necesario potenciar la superación profesional en los museólogos del Museo Provincial de Historia, del municipio de Pinar del Rio. A partir de lo expresado anteriormente se planteó como objetivo de la presente investigación: caracterizar el estado actual de la superación profesional en gestión documental de los museólogos del Museo Provincial de Historia del municipio Pinar del Rio, que genere los medios indispensables para la implementación del Sistema Institucional de Archivos. En el estudio se utilizó como métodos teóricos: el análisis histórico. Como métodos empíricos: observación, análisis documental y la entrevista. Los resultados muestran que existe desconocimiento de la base legal vigente a partir del 31 de julio de 2020. De aquí parte la necesidad de superación profesional en gestión documental en los museólogos para lograr implementar el sistema de archivo en la institución encaminado a la conservación de la memoria histórica. Se puede afirmar que este proceso constituye una vía imprescindible para incrementar los conocimientos, habilidades y hábitos, referidos a la gestión documental para su desempeño profesional y humano, siempre que se asuma con un carácter sistémico, contextualizado y desarrollador.

  • English

    Nowadays, the mastery of document management acquires a remarkable value. Nobody escapes of this activity, what obeys to the roll that plays the documents in the socio-political, legal and economic traffic to communicate an information. It becomes essential to enhance the professional upgrading on the museologists from the LocalMuseum of History, from Pinar del Rio municipality. From what was previously expressed, it was stated as an objective of the current investigation to characterize the current state of professional upgrading of the museologists from the Local Museum of History from Pinar del Rio municipality, which generates the essential means for the implementation of the Institutional Files System. During this study, were used as theoretical methods the historical-l ogical analysis. As empirical methods, were used the document analysis and the interview. The results show that there is ignorance of the legal basis in force as of July 31, 2020. From here comes the need for professional improvement in document management among museologists to implement the archiving system in the institution aimed at the conservation of the historical memory. It can be considered this process as an essential way to increase knowledges, habits and abilities, making reference to the document management for its professional and human development, as long as its systemic, contextualized and developmental character is assumed

  • português

    Hoje em dia, o domínio da gestão documental adquire um valor inestimável. Ninguém escapa a esta actividade, que se deve ao papel que os documentos desempenham no tráfego sócio-político, jurídico e económico para comunicar informação. É necessário promover oaperfeiçoamento profissional dos museólogos do Museu Provincial de História, do município de Pinar del Rio. Com base no exposto acima, propôs-se o objetivo desta pesquisa: caracterizar o estado atual do aperfeiçoamento profissional na gestão documental • os museólogos do Museu Histórico Provincial do município de Pinar del Rio, para gerar os meios essenciais para a implementação do Sistema de Arquivo Institucional. Os métodos teóricos utilizados no estudo foram: análise histórica. Como métodos empíricos: observação, análise documental e entrevista. Os resultados mostram que há desconhecimento da base legal vigente em 31 de julho de 2020. Daí surge a necessidade de aprimoramento profissional na gestão documental dos museólogos para implantação do sistema dearquivo na instituição visando a conservação da memória histórica. Pode-se afirmar que este processo constitui uma forma essencial de aumentar conhecimentos, competências e hábitos, referentes à gestão documental para o seu desempenho profissional e humano,desde que assumido com um carácter sistémico, contextualizado edesenvolvimentista