Organizar e catalogar uma coleção pessoal com foco na visibilidade: o caso da coleção pessoal Nélida Piñon

• Autores: Carlos Alberto Della Paschoa, Elisete de Sousa Melo, Marcelo Carneiro
• Localización: Revista de Investigación sobre Bibliotecas, Educación y Sociedad: RIBES, ISSN-e 3045-5685, Nº. 2, 2025
• Idioma: portugués
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    Personal collections often go unnoticed in the collections of archives and libraries. The aim of this paper is to present an experience report on the technical procedures for cataloguing the Nélida Piñon Personal Collection, which includes works donated by the author to Cervantes Institute Rio de Janeiro. At various meetings during the donation process, the writer told the institution’s librarian about her favourite works and themes. At her express request, a section titled ‘Nélida’s Galicia’ was created, which brings together the works she collected during her lifetime on the language, culture and literature of Galicia, in honour of her Galician origins. When cataloguing began, the need was identified to give visibility to the topics she preferred and which were relevant to studies and research into her life and literary work. To this end, the number of thematic sections was increased, such as Machado de Assis, Clarice Lispector, Ballet, Gastronomy and Elza Tavares Ferreira. This will give the researcher an insight into the interpersonal relationships between Nélida Piñon and her friends Clarice Lispector and Elza Tavares Ferreira, as well as

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    As coleções pessoais costumam passar despercebidas dentro dos acervos de arquivos e bibliotecas. Este trabalho tem por objetivo apresentar um relato de experiência sobre os procedimentos técnicos da catalogação da Coleção Pessoal Nélida Piñon, que reúne obras doadas pela autora ao Instituto Cervantes do Rio de Janeiro. Em vários encontros, durante o processo de doação, a escritora relatou à equipe bibliotecária da instituição as obras e temas de sua predileção. A seu pedido expresso, foi criada a seção Galicia de Nélida, que reúne as obras colecionadas em vida sobre língua, cultura e literatura da Galiza, em homenagem às suas origens galegas. Quando do início da catalogação, constatou-se a necessidade de dar visibilidade aos temas de sua preferência e de relevância para os estudos e investigações sobre a sua vida e obra literária. Para tanto, ampliou-se o número de seções temáticas, tais como, Machado de Assis, Clarice Lispector, Ballet, Gastronomia e Elza Tavares Ferreira. Deste modo, a pessoa pesquisadora terá uma percepção das relações interpessoais entre Nélida Piñon e as amigas Clarice Lispector e Elza Tavares Ferreira, bem como sobre seu escritor preferido, Machado de Assis, e duas de suas grandes paixões: o balé e a gastronomia. Parte dessas obras contém marginalia (dedicatórias, marcas de proveniência, anotações, etc.) que permitem vislumbrar o contexto histórico-social em que a escritora esteve inserida. Diante dessas particularidades, foi necessário adequar a catalogação às especificidades linguísticas e técnicas do catálogo coletivo da Rede de Bibliotecas do Instituto Cervantes (RBIC): catalogação em língua espanhola, CDU, ISBD, MARC21 e RDA. A estratégia metodológica da equipe de catalogação para definição das seções foi fundamentada nos temas prediletos de Nélida Piñon. Com o uso do sistema de gestão bibliotecária, AbsysNet, foi possível classificar cada documento processado à sua respectiva seção. Quanto à representação descritiva da marginalia foi fundamentada no MARC21, que atende em parte as especificidades da coleção, assim como a digitalização das dedicatórias. Parte da coleção já se encontra disponível para visualizaçãode quem se interessa pelo tema, no catálogo coletivo da RBIC. Trata-se de relato de experiência com abordagem qualitativa que reflete a relevância em conhecer as particularidades da coleção e de seu proprietário, o que permite categorizá-la por seções. Considera-se que a criação dessas seções contribui para uma maior visibilidade das informações contidas em cada documento do acervo.