La Diplomática como herramienta para la valoración documental: aplicación a los documentos generados en Sesión Parlamentaria

• Autores: Ángela Beatriz Cezimbra
• Directores de la Tesis: Pilar Azcárate Aguilar-Amat (dir. tes.)
• Lectura: En la Universidad Carlos III de Madrid ( España ) en 2014
• Idioma: español
• Tribunal Calificador de la Tesis: José Antonio Moreiro González (presid.), Cristina Jular Pérez-Alfaro (secret.), Carlos Blaya Pérez (voc.)
• Materias:
  • Lingüística
    • Lingüística aplicada
      • Documentación
  • Ciencia política
    • Instituciones políticas
      • Poder legislativo
• Enlaces
  • Tesis en acceso abierto en: e-Archivo
• Resumen

  • La aplicación de principios, métodos y modelos de la Diplomática es una herramienta válida en la valoración documental. El análisis de la estructura formal de los documentos archivísticos, que es objeto de la Diplomática, propicia la comprensión de los mismos, permitiendo estudiar las estructuras administrativas, los procesos burocráticos y aquellos propios de la creación del documento. Además, facilita vislumbrar en la teoría y en la práctica, la razón de la creación y preservación del documento, quien es su autor y cuál es su trámite. Así mismo, permite establecer la vinculación y la correlación entre el documento y la acción documentada. En esta investigación se plantea una nueva visión metodológica aplicada a la valoración documental, creando un modelo fuertemente anclado en la Diplomática. En el modelo de valoración propuesto, se incorpora el análisis documental (diplomático y tipológico) como etapa preparatoria y previa para la identificación y valoración de las series. El análisis documental provee elementos objetivos, técnicos y fiables que permiten identificar y dictaminar sobre la disposición de series documentales. Ambas fases (análisis documental e identificación) son preliminares a la fase de valoración propiamente dicha, pero las tres son complementarias y están interrelacionadas entre sí. Aplicar el modelo propuesto a los documentos producidos en el registro de Sesiones Plenarias de la Câmara Legislativa do Distrito Federal de Brasil, permitió verificar su eficacia. Entre otras conclusiones, se ha podido demostrar que la Grabación en Audio de Sesión Plenaria es un documento archivístico original y que el Acta Circunstanciada, antes de su publicación en el Boletín Oficial, es un borrador. Por lo tanto, la propuesta de disposición de estas series a ser elevada a la Comisión de Valoración debe ser: • Conservación permanente de la Serie Documental Grabaciones en Audio de Sesiones Plenarias y eliminación de la Serie Documental Actas Circunstanciadas de Sesiones Plenarias.