Resumen de Sistemas de información documental para la gestión publicitaria
Eusebio Jesús Valdés Moreiras
La Empresa Informativa Publicitaria reacciona ante las nuevas tecnologías de la información realizando un cambio en su estructura y un cambio en su método de trabajo (work-flow).
La documentación en una Agencia de publicidad es una parte importante de su ciclo de trabajo. Se puede asimilar -junto con las ideas- a la materia prima del proceso de creación, pudiéndose concretar en: documentos imágnes, documentos en formato audio y documentos en formato video. Toda esta información ha de ser almacenada de forma que se pueda hacer una recuperación selectiva de la misma. Para ello se ha diseñado y se ha desarrollado un sistema de información (SI) basado en ordenadores que constituye una intrared funcionando bajo protocolo TCP/IP (Transfer Code Protocol/Internet Protocol). Es básico -por tanto- el conocimiento profundo de la Internet, puesto que la intrared ha de tener a la vez conexión con el exterior, lo que permite acceder a sitios especializados como Infoadez o Awi, así como a la comunicación con lientes y proveedores, bien por correo electrónico o por video conferencia.
A la vez el sistema de información establece un flujo de trabajo en la Agencia respetando el clásico triángulo entre creatividad, cuentas y clientes.
En lo que se refiere a la estructura empresarial de la Agencia se pasa de un organigrama jerárquico funcional, una estructura formada por un ápice decisivo una línea media un staff y una tecnoestructura.
