Resumen de Estudio, organización y descripción del archivo de los marqueses de Corvera
José Luis Fernández Valdivieso
El archivo de los Marqueses de Corvera objeto de nuestra tesis doctoral es propiedad de la Fundación Colegio Nuestra Señora del Carmen y Fundación Portillo , institución de carácter cultural que tiene su sede en la localidad granadina de Huéscar, con cuyo Ayuntamiento está previsto el depósito de dicho archivo para su custodia y consulta en el Centro de Estudios Históricos-Archivo Histórico Municipal.
En el año 2007 asesoramos a la citada fundación en el proceso de adquisición de este conjunto de documentos, que se encontraba en la Librería Miguel Miranda de Madrid, y tras efectuar la compra se nos encargó su organización y descripción. Nuestro planteamiento inicial fue sólo redactar el catálogo de una colección, pero pronto nos dimos cuenta que estos papeles constituían tan sólo una parte de lo que en su día fue el AMC y que necesitaban de algo más que una simple descripción, por lo que decidimos abordar un estudio más en profundidad con el objetivo de reconstruir el archivo y presentar una propuesta organizativa para archivos familiares similares. El resultado de todo ello es esta tesis doctoral.
Este trabajo se divide en dos partes, una teórica en la que exponemos los principios, metodología e investigación que concluyen en nuestra propuesta de organización; y la segunda práctica en la que aplicamos dicha propuesta al AMC y presentamos un sistema de descripción de dicho archivo.
La parte primera consta de tres capítulos. En el primero planteamos el estado de la cuestión haciendo un recorrido historiográfico por las diferentes propuestas de organización de archivos familiares, al tiempo que exponemos detenidamente la metodología y gestión documental aplicados en cada una de sus fases. El segundo capítulo lo dedicamos a la historia del archivo, en el cual hacemos una reconstrucción del volumen, organización y contenido de lo que en su momento fue el AMC y una investigación sobre la dispersión de sus fondos a partir del año 1928, fecha del fallecimiento de Alfonso de Bustos y Bustos, IX marqués de Corvera. Cerramos esta primera parte con un tercer capítulo, en el que exponemos específicamente el proceso de identificación de series documentales. En el primer apartado de este capítulo exponemos las razones que motivaron la aplicación de dicha metodología y sus presupuestos teóricos, para estudiar en el segundo apartado la estructura y funciones de las diferentes administraciones familiares del AMC y en el tercero la práctica y plasmación documental de dichas funciones. Como resultado de todo ello, en el cuarto apartado del tercer capítulo presentamos los estudios de los cuatro tipos documentales que hemos identificado en aplicación de esta metodología, cuya suma ha generado otras tantas series que conforman el cuadro de organización funcional para los fondos del AMC.
En la segunda parte desarrollamos el sistema de organización y descripción archivística del AMC a través de la presentación de varios instrumentos de información, tanto organizativos (cuadro de fondos y colecciones, inventarios) como descriptivos, en los que hemos aplicado la familia de estándares del Consejo Internacional de Archivos, en un intento de ofrecer al investigador una información completa tanto de las escrituras como del contexto de su gestión documental. Por ello, hemos realizado distintas descripciones: de los documentos, tanto a nivel de fondo (descripciones bajo la norma ISAD (G)), como de unidad documental (catálogo del AMC); de la institución que los custodia (descripción bajo la norma ISDIAH); de las familias que los produjeron (descripciones bajo la norma ISAAR (CPF)2); y de las funciones de dichas familias en la producción de los documentos (descripciones bajo la norma ISDH). Este sistema de descripción integral lo hemos completado con los índices onomástico, toponímico, de entidades, de materias y de tipología documental, todos ellos referidos al catálogo del archivo, y con un apéndice documental en el que editamos los diferentes inventarios antiguos de documentos del AMC.
Podemos concluir, que creemos que se ha logrado el objetivo de presentar a la comunidad científica una propuesta de organización funcional de archivos familiares y un sistema de descripción multi-entidad, basados en la aplicación de la metodología y normalización archivísticas y la conceptualización administrativa de este tipo de archivos.
