Office 2003
Información General
- Autores: Ed Bott, Woody Leonhard
- Editores: ANAYA MULTIMEDIA
- Año de publicación: 2004
- País: España
- Idioma: español
- ISBN: 978-84-415-1678-6, 84-415-1678-2
- Texto completo no disponible (Saber más ...)
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Índice
Introducción
Parte I. Tareas y características comunes
1. Introducción a Office 2003
Novedades en Office 2003
Introducción a las aplicaciones de Office 2003
Conceptos básicos de la instalación
Activación de la copia de Office
Ayuda en línea para usuarios avanzados
Opciones de soporte técnico avanzadas
2. Personalización de la interfaz de Office
Novedades en Office 2003
Control de los cambios automáticos de la interfaz
Personalización de las barras de herramientas
Creación de una nueva barra de herramientas
Personalización de los menús integrados
Utilización de los métodos abreviados de teclado
Configuración de las funciones comunes de Office
Configuración de la seguridad
Guardar y restaurar la configuración personal
Solución de problemas
Secretos de los expertos: barras de herramientas personalizadaspara resaltar texto rápidamente
3. Gestión de archivos de Office para expertos
Novedades en Office 2003
Configuración de las ubicaciones en las que Office guarda los archivos
Elección de la ubicación de almacenamiento predeterminado
Creación de nuevos archivos
Utilización y personalización de los cuadros de diálogo más comunes
Almacenamiento de los detalles de los documentos
Cómo buscar archivos de Office
Trabajo con varios archivos
Configuración de las opciones automáticas de copia de seguridady restauración
Solución de problemas
Secretos de los expertos: detalles, detalles, detalles
4. Compartir datos entre aplicaciones de Office
Novedades en Office 2003
Utilización del Portapapeles de Office
Conversión de los datos del Portapapeles en otros formatos
Arrastrar y colocar información
Conversión e importación de archivos entre aplicaciones de Office
Combinación de dos o más tipos de datos en un mismo documento
Solución de problemas
Secretos de los expertos: hombro con hombro con Office
5. Uso de Office en Web
Novedades en Office 2003
Office y el Web
Presentación de los documentos de Office en la ventana del navegador
Elección de la herramienta apropiada para el trabajo
Cambio de formatos entre Office y HTML
Conceptos básicos sobre el diseño de páginas Web
Trabajo con hipervínculos
Solución de problemas
Secretos de los expertos: ver y modificar documentos de Office en un navegador Web
Parte II. Uso de Microsoft Outlook 2003
6. Aspectos básicos de Outlook
Novedades en Office 2003
Utilización y personalización de la interfaz de Office
Utilización de vistas personalizadas para mostrar información
Creación, modificación y administración de elementos de Outlook
Almacenamiento de los datos en Outlook
Administración de los archivos de datos de Outlook
Utilización de avisos y marcas de seguimiento
Búsqueda de elementos en Outlook
Integración de Outlook con Exchange Server
Importación y exportación de información en Outlook
Solución de problemas
Secretos de los expertos: creación de una biblioteca de búsquedasguardadas
7. Gestión avanzada del correo electrónico
Configuración de cuentas de correo electrónico
Configuración de cuentas de correo electrónico estándar de Internet
Configuración del servidor SMTP para el envío de correo
Hotmail y otras cuentas HTTP
Administración de varias cuentas de correo electrónico
Cuentas en un servidor Exchange
Administración de las conexiones con servidores de correo
Opciones avanzadas
Configuración de perfiles de correo electrónico alternativos
Comprobar el correo y leer los mensajes nuevos
Configuración de grupos de envío y recepción
Elección de los mensajes que desea descargar
Comprobar la existencia de nuevos mensajes
Configuración de notificaciones
Lectura rápida de nuevos mensajes mediante el panel de lectura
Creación, administración y utilización de direcciones de correo electrónico
Configuración de la Libreta de direcciones de Outlook
Integración de Outlook y la Libreta de direcciones de Windows
Dirigir un mensaje de correo electrónico
Creación y utilización de listas de distribución personales
Uso de Word como editor de correo electrónico
Creación y envío de mensajes
Elección del formato del mensaje
Uso de una cuenta específica para enviar un mensaje
Creación, modificación y administración de firmas
Utilización de diseños de fondo en mensajes con formato
Configuración de las opciones del mensaje
Configuración de las opciones de respuesta y reenvío
Organización del correo electrónico
Utilización de las reglas de correo electrónico para ordenary procesar el correo
Creación de una nueva regla de correo electrónico
Administración de reglas y alertas de correo electrónico
Creación y utilización de carpetas de búsqueda
Solución de problemas
Secretos de los expertos: estrategias avanzadas para las reglas de Outlook
8. Seguimiento de citas y tareas
Gestión del calendario personal
Creación de una nueva cita o de un evento
Consulta del calendario diario, semanal o mensual
Mantenimiento de una lista de tareas personal
Impresión del calendario
Solución de problemas
Secretos de los expertos: trabajar con diferentes zonas horarias
9. Gestión de una lista de contactos
Gestión de una lista de contactos
Añadir y modificar información para un contacto
Mejorar el trabajo con los elementos de contacto
Uso de Windows Messenger y MSN Messenger para comunicarsecon los contactos
Impresión de listas de teléfonos a partir de la lista de contactos
Impresión de listas de teléfonos a partir de la lista de contactos
Solución de problemas
Secretos de los expertos: asociar una cara a cada nombre
Parte III. Uso de Microsoft Word 2003
10. Conceptos básicos de Word
Novedades en Word 2003
Problemas de compatibilidad
Conversión por lotes con el Asistente para conversión
Opciones de formato
Aplicación y modificación de formatos
Elección de la vista apropiada para el documento
Impresión de documentos de Word
Personalización de la interfaz de Word
Modificadores de inicio de Word
Solución de problemas
Secretos de los expertos: estilos y formato aplicado manualmente
11. Técnicas avanzadas de edición de textos
Navegación en un documento Word
Búsqueda y sustitución de texto y otros elementos de un documento
Entrada de texto y gráficos automáticamente con Autotextoy Autocorrección
Utilización de guiones
Cambio del formato de texto
Cambio del formato de párrafo
Utilización de la regla para establecer tabulaciones
Formato de listas sencillas con viñetas y números
Formato automático de un documento completo o de parte de él
Comprobación de ortografía y gramática
Uso compartido de documentos
Solución de problemas
Secretos de los expertos: marcar un documento en un Tablet PC
12. Formato de documentos avanzado
Ajuste de márgenes
Cambio del tamaño y la orientación del papel
Inserción y eliminación de saltos de página manuales
Formato de documentos por secciones
Añadir líneas, bordes, sombreado y fondos
Formato de un documento con columnas
Simulación de columnas con cuadros de texto vinculados
Creación y modificación de encabezados y pies
Creación y modificación de cartas
Creación de sobres y etiquetas
Control de documentos de gran tamaño
Ajuste del texto alrededor de los gráficos
Resumen automático de un documento
Solución de problemas
Secretos de los expertos: diseño creativo de boletines
13. Uso de tablas
Uso de tablas para organizar la información
Inclusión de una tabla en un documento
Creación rápida de tablas
Dibujo de una tabla compleja
Conversión de texto en tabla
Conversión de datos en una tabla
Anidación de tablas
Trabajo con tablas
Selección de celdas, filas y columnas
Introducción y modificación de datos
Mover y copiar partes de una tabla
Cambio del ancho de las columnas y del alto de las filas
Agregar y eliminar filas y columnas
Rotación del texto
Combinación y división de celdas y tablas
Ordenación de los datos de una tabla
Realización de operaciones matemáticas en una tabla
Posición de la tabla en la página
Opciones avanzadas de formato de tabla
Autoformato
Utilización de bordes y sombreado
Alineación del texto en las celdas
Trabajo con tablas de gran tamaño
Solución de problemas
Secretos de los expertos: tablas anidadas que mejoran el diseño
14. Uso de estilos, plantillas y temas
Uso de estilos y plantillas para gestionar formatos
Formato de documentos mediante estilos
Estilo de párrafo frente a estilo de carácter
Estilos de lista y de tabla
Aplicación manual de los estilos
Utilización del panel de tareas Estilos y formato
Grabación de formatos como estilos con nombre
Personalización de la plantilla de documento Normal
Utilización de las plantillas incluidas con Word
Cambio global del formato de un documento
Gestión de estilos y plantillas
Creación de una plantilla nueva
¿Dónde se guardan las plantillas de Word?
Personalización de las plantillas de Word
Copia de estilos y opciones de configuración entre plantillas
Solución de problemas
Secretos de los expertos: utilización de una macro para sustituircomillas rectas por comillas tipográficas
15. Creación de documentos dinámicos con campos y formularios
Uso inteligente de los campos
Inserción de un campo en un documento
Formato del resultado de un campo
Presentación correcta del resultado de un campo
Algunos campos personalizados de utilidad
Creación de un formulario de entrada de datos
Solución de problemas
Secretos de los expertos: trabajar con el campo {ListNum}
Parte IV. Uso de Microsoft Excel 2003
16. Aspectos básicos de Excel
Novedades en Excel 2003
Trabajo con libros y hojas de cálculo
Problemas de compatibilidad de archivos
Uso de rangos para trabajar con varias celdas
Ocultación de filas y columnas
Búsqueda, sustitución y transformación de datos
Personalización de la ventana de la hoja de cálculo
Uso de vínculos para actualizar o consolidar automáticamente los datosde una hoja de cálculo
Restricción y validación de la entrada de datos para una celda o un rango
Impresión de hojas de cálculo
Publicación de datos de Excel en páginas Web
Personalización de Excel
Solución de problemas
Secretos de los expertos: cuidado con Deshacer
17. Formato avanzado de las hojas de cálculo
Funcionamiento del formato de celdas
Utilización del formato de número general
Control de los formatos de número automáticos
Evitar los errores de redondeo
Límites de la precisión
Trabajo con números en notación científica
Introducción de números como texto
Cambio del formato de una celda o un rango
Definición de los formatos de número
Configuración de los formatos de fecha y hora
Excel y los problemas del año 2000
Creación de formatos de celda personalizados
Formatos de número personalizados
Formatos de fecha y hora personalizados
Inclusión de texto en una celda
Inclusión de condiciones para mostrar un formato
Diseño y formato de una celda para mejorar la legibilidad
Cambio de la fuente y los atributos de carácter
Alineación, ajuste y rotación de texto y números
Utilización de bordes, cuadros y colores
Combinación de celdas
Cambio del alto de las filas y el ancho de las columnas
Uso del formato condicional para identificar los valores principales
Copia de formatos con Copiar formato
Guardar formatos como estilos con nombre
Uso de Autoformato
Solución de problemas
Secretos de los expertos: rediseñar una hoja de cálculomejora la información
18. Utilización de fórmulas y funciones
Introducción y modificación de fórmulas
Utilización de referencias a celdas en las fórmulas
Utilización de referencias tridimensionales a celdas de otras hojasde cálculo
Control del orden y el momento de realización de los cálculosen las fórmulas
Referencias a celdas relativas y absolutas
Impedir que las fórmulas aparezcan en la barra de fórmulas
Utilización de fórmulas matriciales
Utilización de la ventana de inspección para supervisar las operaciones
Utilización de nombres de rangos y etiquetas
Utilización de fórmulas de lenguaje natural
Limitaciones de las fórmulas en lenguaje natural
Utilización de rangos con nombre en las fórmulas
Gestión de los nombres de rangos
Manipulación de los datos con funciones de hoja de cálculo
Introducción de fórmulas sin errores
Total automático de filas y columnas
Uso de las funciones de hoja de cálculo
Cálculo de fórmulas financieras
Trabajo con funciones de fecha y hora
Realización de análisis estadísticos
Utilización del Asistente para búsquedas para encontrar informaciónen listas
Utilización de funciones de base de datos
Realización de operaciones matemáticas
Combinación y separación de valores de texto
Utilización de funciones lógicas y de información
Resolución de problemas en fórmulas
Funcionamiento de la autocorrección de fórmulas
Resolución de los mensajes de error habituales
Búsqueda de errores en una hoja de cálculo
Utilización del buscador de rangos para encontrar partes de una fórmula
Utilización de la búsqueda de objetivos para encontrar valores
Solución de problemas
Secretos de los expertos: funciones anidadas en otras funciones
19. Creación y modificación de gráficos
Anatomía de un gráfico de Excel
Series de datos
Marcadores de datos
Ejes y cuadrícula
Etiquetas de datos, leyendas y título
Área de trazado
Área del gráfico
Trabajo con gráficos incrustados
Utilización del Asistente para gráficos para obtener resultados rápidamente
Selección de los datos representados
Selección y personalización de un tipo de gráfico
Elección de un tipo de gráfico estándar
Columna
Barras
Líneas
Circulares
XY (Dispersión)
Áreas
Anillos
Radial
Superficie
Burbujas
Cotizaciones
Cilíndrico, cónico y piramidal
Utilización de gráficos combinados
Crear y guardar tipos de gráficos personalizados
Creación de un gráfico predeterminado
Edición y formato de los elementos del gráfico
Ajustar las opciones del gráfico
Título
Eje
Líneas de división
Leyenda
Rótulos de datos
Tabla de datos
Cambio del formato de los números
Cambio del formato del texto
Inclusión de colores, texturas e imágenes de fondo
Cambio de la escala y el espaciado en los ejes
Cambio del origen de datos de un gráfico existente
Opciones de gráficos avanzadas
Solución de problemas
Secretos de los expertos: creación de una biblioteca de gráficospersonalizada
20. Trabajo con listas y tablas
Creación de una lista en una hoja de cálculo
Utilización de Autocompletar
Rellenar automáticamente series de datos
Creación de listas de Autorellenar personalizadas para sus proyectos
Ordenación de listas
Ordenación por varias columnas
Ordenación por fechas o series personalizadas
Búsqueda y filtrado de datos en una lista
Utilización de Autofiltro para encontrar conjuntos de datos
Utilización de criterios de comparación para crear filtros personalizados
Filtros con criterios avanzados
Utilización de formularios para añadir y modificar datos de una lista
Importación y exportación de datos
Creación de vínculos con bases de datos externas
Utilización del Asistente para consultas
Integración de datos externos en una hoja de cálculo
Utilización de Microsoft Query para crear consultas personalizadas
Creación y utilización de consultas Web
Solución de problemas
Secretos de los expertos: combinación de datos de varios orígenes Weben una página personalizada
Parte V. Utilización de Microsoft PowerPoint 2003
21. Conceptos básicos de PowerPoint
Novedades en PowerPoint 2003
Anatomía de una presentación de PowerPoint
Problemas de compatibilidad de archivos
Creación de una presentación
Creación de una presentación en blanco
Iniciar PowerPoint con una plantilla de diseño
Creación de una presentación a partir de contenido predefinido
Copiar el diseño de una presentación existente
Importación desde un esquema de Word
Visualización de una presentación
Organización de las ideas en el panel de esquema
Utilización de la vista Clasificador de diapositivas para organizaruna presentación
Vista previa de la presentación en la Presentación con diapositivas
Inclusión de notas
Visualizar las presentaciones en un explorador Web
Administración de las presentaciones de diapositivas
Exploración de una presentación
El ratón y los métodos abreviados del teclado
Utilización de hipervínculos
Exploración avanzada con Configuración de la acción
Atajos de navegación con botones de acción
Solución de problemas
Secretos de los expertos: sobrealimentar PowerPointcon un complemento gratuito
22. Técnicas de creación de presentaciones profesionales
Edición del esquema de la presentación
Edición de diapositivas en la vista Esquema
Reorganización de las diapositivas
Expandir y contraer
Selección del diseño óptimo para la diapositiva
Elección de un diseño de diapositiva
Utilización de marcadores de posición
Más allá de los marcadores de posición
Edición de diapositivas
Inclusión y modificación de textos
Trabajo con listas con viñetas y numeradas
Trabajo con tablas
Imágenes, diagramas e imágenes prediseñadas
Cambio de los colores de las imágenes WMF
Inserción de un gráfico o un rango de Excel
Creación de una diapositiva de resumen
Colaboración en presentaciones
Adición y modificación de comentarios
Control de cambios
Protección mediante contraseña
Comprobación de coherencia y errores de estilo
Solución de problemas
Secretos de los expertos: trucos avanzados para mostrar gráficos
23. Opciones de formato avanzadas
Tipos de archivo de PowerPoint
Organización de los formatos mediante diapositivas patrón
Uso del patrón de títulos
Utilización del patrón de diapositivas
Cambio del fondo de todas las diapositivas
Uso de encabezados y pies de página
Eliminación de los elementos del patrón de diapositivasen una única diapositiva
Creación de notas del orador y documentos para la audiencia
Creación de varios patrones de diapositivas
Aplicación y modificación de diseños
Elección del diseño óptimo para una presentación
Modificación de un diseño existente para una presentación
Elección del fondo más adecuado
Modificar el fondo en diapositivas seleccionadas
Utilización de combinaciones de colores
Elección de una nueva combinación de colores
Cambio de los colores de las diapositivas seleccionadas
Copia de una combinación de colores
Cambio del formato de párrafos y textos
Utilización del formato de párrafo
Utilización de tipos de letra
Sustitución de tipos de letra en una presentación
Solución de problemas
Secretos de los expertos: creación de notas y documentos sobresalientes
24. Añadir gráficos, elementos multimedia y efectos especiales
Utilización de transiciones para controlar el ritmo
Aplicación de una transición a una diapositiva
Aplicación de una transición a un grupo de diapositivas
Control de la velocidad de las transiciones
Animación de texto y objetos en una diapositiva
Animación de los puntos de una lista con viñetas
Animación de títulos
Animaciones avanzadas
Animación de la capa de dibujo
Ocultar y mostrar el contenido de una diapositiva
Animación de los componentes de un gráfico
Inclusión de elementos multimedia en la presentación
Inclusión de música, sonido y clips de vídeo
Control de un clip de vídeo o de sonido
Utilización de audio desde CD y grabado
Utilización de vínculos de acción para combinar efectos
Solución de problemas
Secretos de los expertos: animación de gráficos para destacar datos
Parte VI. Otras aplicaciones de Office
25. Conceptos básicos de Access
Planificación de una base de datos en Access
Tablas
Consultas
Formularios
Informes
Páginas de acceso a datos
Macros y módulos
Selección del formato de archivo adecuado
Trabajo con los objetos de las bases de datos
Creación de nuevos objetos
Administración de los objetos de las bases de datos
Modificar las propiedades de los objetos
Uso de expresiones en los objetos de las bases de datos
Uso de asistentes para crear bases de datos y objetos
Exportación e importación de datos
Creación de aplicaciones de Access
Solución de problemas
Secretos de los expertos: lista de verificación para el diseñode bases de datos
26. Personalizar tablas, formularios y registros
Creación y personalización de tablas
Seleccionar el tipo de datos de un campo
Establecer una Clave principal
Acelerar las consultas y las clasificaciones mediante los índices
Definición de relaciones entre tablas
Definir una relación uno a varios
Trabajar con las relaciones uno a varios
Construcción de grandes formularios y de registros
Diseño 101: Trabajar con los controles
Añadir un nuevo control a un formulario o a un registro
Situación de controles y etiquetas
Agrupar y alinear controles
Facilitar el uso de los formularios
Facilitando la comprensión de los informes
Agrupar y ordenar registros en un informe
Solución de problemas
Importar hipervínculos en Access
Jugar con relaciones múltiples
Firmar una relación
Secretos de los expertos: Crear vínculos con bases de datos externas
27. Introducir, encontrar y filtrar datos
Restringir la entrada de datos
Definición de las reglas de validación
Utilizar una máscara de entrada para definir formatos de datos
Configurar un valor predeterminado
Solicitar un valor
Usar las consultas para extraer datos de una base de datos
Seleccionar el tipo de consulta adecuado
Consultas de selección
Consultas de tabla referencias cruzadas
Consultas de parámetros
Consultas de acción
Consultas SQL
Insertar, eliminar y reorganizar campos
Definición de una columna calculada
Definición de criterios
Definición de las propiedades de las consultas
Crear y aplicar los filtros
Ver los datos de Outlook en tablas dinámicas y en gráficos
Solución de problemas
Secretos de los expertos: máscaras de entrada para todos
28. Conceptos básicos de Publisher
Novedades en Publisher 2003
¿Qué se puede hacer con Publisher?
Creación y edición de una nueva publicación
Utilizar y personalizar plantillas de Publisher
Creación de una publicación partiendo de cero
Creación y utilización de una plantilla personalizada
Creación de páginas y sitios Web sencillos
Utilización conjunta de Publisher y Word
Diseño de la publicación
Ampliación de la publicación y desplazamiento
Agrupar, seleccionar y mover objetos
Utilización de otras opciones de vista
Configuración y utilización de las guías
Trabajo con textos
Disposición del texto
Formato del texto
Tabulaciones y sangrías
Líneas viudas y huérfanas
Interletraje y ajuste de espacio entre caracteres
Guiones
Estilos
Buscar y reemplazar
Letra capital
Trabajo con imágenes
Inserción de imágenes
Administrador de gráficos
Utilización de tablas como herramienta de diseño de la página
Creación de una tabla
Importación de una tabla
Personalización de las opciones de Publisher
Personalización de los datos personales
Creación de combinaciones de colores personalizadas
Utilización de la Galería de diseño
Utilización de los objetos de la Galería de diseño
Inclusión de objetos personalizados en la Galería de diseño
Secretos de los expertos: lo que enseñan en las escuelas de diseño
Parte VII. Automatización de Office con macros y VBA
29. Utilización de macros para automatizar las tareas de Office
Novedades en Office 2003
Cómo funcionan las macros
¿Qué puede hacer con las macros?
Lo que no debería hacer con las macros
Eliminación de las macros
Cómo se almacenan las macros en las aplicaciones de Office
Utilización de modelos de objetos
Grabación de macros sencillas
Cómo captura las acciones la grabadora de macros
Grabación de una macro
Probar la macro
Solución de problemas en macros grabadas
Ejecución de macros
Seguridad de macros
Utilización de firmas digitales para verificar el origen de una macro
Configuración de los niveles de seguridad de Office
Bloquear el acceso al proyecto de Visual Basic
Proteger el PC y la red contra los virus
Solución de problemas
Secretos de los expertos: prepararse para enfrentarse a VBA
30. Trabajo con Visual Basic para Aplicaciones
Conceptos básicos de VBA
Proyectos
Módulos
Procedimientos: subrutinas y funciones
Macros
Formularios de usuario
Administración de macros
Utilización del Editor de Visual Basic
Administración de los componentes de VBA con el exploradorde proyectos
Programación en la ventana de código
Creación de programas VBA interactivos
Control de una aplicación de Office mediante VBA
Solución de problemas
Secretos de los expertos: elementos del estilo de programaciónpara no programadores
31. Creación de aplicaciones personalizadas con VBA
Control del inicio de las aplicaciones de VBA
Utilización de macros automáticas
Abrir, cerrar y crear nuevos documentos
Utilización de VBA para añadir texto
Mostrar mensajes
Mostrar mensajes en Word con VBA
Mostrar los cuadros de diálogo estándar de Office
Creación de cuadros de diálogo personalizados
Solución de problemas
Secretos de los expertos: cuadros de diálogos personalizados en VBA
32. Técnicas y herramientas avanzadas de VBA
Gestión de proyectos de VBA
Fragmentos de código útiles
Control de otras aplicaciones
Utilización del Examinador de objetos
Solución de problemas
Secretos de los expertos: ¿bloqueado en una línea de código de VBA?
Índice alfabético
Descripción principal
Office 2003, la última versión del popular paquete de aplicaciones ofimáticas de Microsoft, ofrece tanto a empresas como a usuarios nuevas soluciones y servicios que le ayudarán a mejorar su productividad individual y empresarial, así como los procesos de negocio y el trabajo efectivo en equipo.
La Biblia de Office 2003 se encuentra dividida en secciones dedicadas a cada una de las aplicaciones de escritorio de Office. Con esta obra podrá dominar desde los conceptos básicos a las técnicas más avanzadas, así como los detalles esenciales, opiniones y consejos reales, y todo ello organizado para que pueda abrir el libro, buscar la respuesta que necesita y aplicarla en la práctica en su trabajo.
Ed Bott y Woody Leonhard han realizado un excelente trabajo de análisis de principio a fin a través de un lenguaje claro y sencillo que le sorprenderá y por que parecen saber exactamente lo que el lector desea hacer con Office 2003.
