Sistema de pase de lista por medio de código QR

• Autores: Adan Canico Hernández, Porfirio Medina de la Rosa, Oscar Cortés Sánchez
• Localización: IPSUMTEC, ISSN-e 2594-2905, Vol. 7, Nº. 2, 2024, págs. 174-181
• Idioma: español
• Títulos paralelos:
  • QR code roll call system
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• Resumen
  • español

    Los sistemas de cómputo juegan un papel muy importante dentro de la educación por generar herramientas poderosas y alternas que agilizan los procesos internos en los que se ven involucrados los alumnado en los procesos académicos y sociales, además ayudan a las áreas involucradas a monitorear el desempeño de cada uno de los procesos, el sistema de pase de lista es una herramienta que permite la generación de reportes e información relacionada con la asistencia de los alumnos en cada uno de los eventos académicos de la institución con la finalidad de llevar un histórico de asistencia para que sea consultado y derive la toma de decisiones según sea la necesidad.

    El sistema de registro de asistencias es para eventos académicos internos como externos utilizando código QR como medio de registro para los asistentes a los eventos del Tecnológico Nacional de México Campus Ciudad Serdán, los asistentes en cada uno de los distintos eventos que se realizan, deben registrarse a través de un sitio web, en el cual están publicados todos los eventos que se llevaran a cabo por el Instituto, al momento del registro la plataforma genera un gafete a cada aspirante, este gafete le permitirá el acceso a los distintos eventos, posteriormente la asistencia se registra mediante una aplicación móvil la cual lee el código QR que se encuentra en el gafete y registra la participación en la base de datos del sistema de pase de lista, posteriormente el sistema es capaz de generar las listas de asistencia y las constancias de participación en formato PDF.

    Con la implementación del sistema de pase de lista mediante QR, se representa una evolución significativa en la gestión de asistencia en entornos educativos y empresariales. Este sistema no solo moderniza el proceso de registro de asistencia, sino que también ofrece múltiples beneficios que mejoran la eficiencia operativa y la precisión de los datos recopilados.

  • English

    Computer systems play a very important role in education by generating powerful and alternative tools that streamline the internal processes in which students are involved in academic and social processes, and also help the areas involved to monitor the performance of each of the processes. The roll call system is a tool that allows the generation of reports and information related to student attendance in each of the academic events of the institution in order to keep a history of attendance so that it can be consulted and lead to decision-making as needed.

    The attendance registration system is for internal and external academic events using QR code as a means of registration for attendees at events at the National Institute of Technology of Mexico Campus Ciudad Serdán. Attendees at each of the different events held must register through a website, where all the events that will be held by the Institute are published. At the time of registration, the platform generates a badge for each applicant. This badge will allow access to the different events. Attendance is then recorded through a mobile application that reads the QR code found on the badge and records participation in the roll call system database. The system is then able to generate attendance lists and participation certificates in PDF format.

    With the implementation of the QR roll call system, a significant evolution is represented in attendance management in educational and business environments. This system not only modernizes the attendance registration process, but also offers multiple benefits that improve operational efficiency and the accuracy of the data collected.