La importancia del modelo de gestión del documento electrónico y su aplicación a nivel de cada procedimiento

• J. Rafel Roig Subirats ^[1]
  1. [1] Universitat Autònoma de Barcelona

     Universitat Autònoma de Barcelona

     Barcelona, España

     
• Localización: Revista TRIA, ISSN 1134-1602, Nº. 27, 2023, págs. 237-258
• Idioma: español
• Títulos paralelos:
  • The importance of the electronic document management model and its application to each procedure
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• Resumen
  • español

    Los archiveros juegan un papel fundamental en el impulso de un modelo de gestión administrativa basado en el documento electrónico que propicie una Administración Pública más próxima a la ciudadanía a través de medios telemáticos. Para ello resulta clave contar con un Modelo de Gestión del Documento Electrónico (MGDE) que establezca los criterios, instrumentos y procedimientos que garanticen un tratamiento homogéneo de los documentos electrónicos independientemente del entorno donde se generen y permita su posterior localización, con garantías de su integridad y validez jurídica y facilite su acceso en su forma y contenido originales durante el tiempo que resulte necesario teniendo en cuenta su valor jurídico e histórico. Esta comunicación expone el contenido y estructura de un MGDE, cuáles son sus objetivos y beneficios, la necesaria participación de distintos agentes para hacerlo realidad desde una visión pluridisciplinar y cómo debe enfocarse su aplicación práctica en cada procedimiento fruto de la intersección de tecnología, instrumentos archivísticos y reingeniería de procedimientos.

  • English

    Archivists play a fundamental role in promoting an administrative management model based on the electronic document that promotes a Public Administration closer to the citizenry through telematic means. For this it is essential to have an Electronic Document Management Model (MGDE) that establishes the criteria, instruments and procedures that guarantee a homogeneous treatment of electronic documents regardless of the environment where they are generated and allows their subsequent location, with guarantees of their integrity and legal validity and make it accessible in its original form and content for as long as necessary taking into account its legal and historical value. This communication exposes the content and structure of an MGDE, which are its objectives and advanteges, the necessary participation of different roles to make it real under a multidisciplinary approach and how its practical application should be focused in each procedure resulting from the intersection of technology, archival instruments and the reengineering of procedures.