Son múltiples las razones por las que se crea una colección de arte, a lo que a administraciones locales se refiere, siendo la acumulación de obras ganadoras de concursos de organización municipal la principal causa para el planteamiento de la creación de una colección. Ese es el caso de la Colección Municipal de Morón de la Frontera. Para comenzar su gestión, se usarán herramientas basadas en la documentación para su catalogación, conservación y puesta en valor. Morón posee un fondo artístico amplio, procedentes de concursos de Carteles, bienales de Arte o concursos nacionales de Fotografías, implementado por las nuevas adquisiciones contemporáneas de ProjectARTE, concurso de Pintura Rápida o Jornadas de Bellas Artes. Además de donaciones como las de la colección Flamenco project, la colección de Ramón Castellano o la de Antonio Gracia. Una vez documentadas las obras, seguirán un procedimiento basado en la conservación preventiva y en la restauración, con el objetivo de salvaguardar los fondos y así garantizar la perdurabilidad a las generaciones presentes y futuras, a partir de exposiciones y difusión de la colección, a través de espacios permanentes, exposiciones temporales, publicaciones, préstamos y actividades pedagógicas que ayuden a su conocimiento, difusión y revalorización por parte de los ciudadanos, estudiosos y visitantes.
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