A atuação dos ocupantes dos cargos de secretário executivo nas IES: um estudo na Universidade Federal de Sergipe

• Andrade dos Santos Souza, Elisangela ^[1] ; Ramos da Silva, Manuela ^[1] ; do Ouro Filho, Abimael Magno ^[1]
  1. [1] Universidade Federal de Sergipe

     Universidade Federal de Sergipe

     Brasil

     
• Localización: Revista Expectativa, ISSN-e 1982-3029, Vol. 22, N. 2, 2023 (Ejemplar dedicado a: Revista Expectativa), págs. 63-87
• Idioma: portugués
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• Resumen
  • English

    The study aimed to analyze how the occupants of executive secretary positions at the Federal University of Sergipe occur. The research was characterized as descriptive, with a quantitative approach, whose analysis was used from the resources of descriptive statistics, with questions based on Law No. 11,091/2005. It was evidenced that in the view, both secretaries and managers, the occupants of the position of secretary perform the activities described in said law. Regarding the training required to enter the position of secretariat in the HEI, through Law No. 11,091/2005, it is suggested a revision of this provision, since from the practice of the occupants of the positions of executive secretary of ufs, it was found that the performance of these servers is linked to the field of management and secretarial techniques. It is suggested for future studies in order to continue, seek empirical studies in public administration, in order to analyze the relevance that the position of executive secretary has both for IFES and for management throughout the public sphere.

  • português

    O estudo objetivou analisar como ocorre a atuação dos ocupantes dos cargos de secretário executivo na Universidade Federal de Sergipe. A pesquisa caracterizou-se como descritiva, com abordagem quantitativa, cuja análise utilizou-se dos recursos da estatística descritiva, com questões baseadas na Lei nº 11.091/2005. A pesquisa identificou 11 ocupantes do cargo de secretário executivo da UFS que foram admitidos por meio dos concursos realizados entre 2006 e 2018, sendo 05 servidores com graduação em secretariado executivo, 04 com graduação em letras, 02 possuem as duas graduações. Identificaram-se que as principais atividades desempenhadas pelos ocupantes do cargo de secretário executivo na UFS são assessorar os seus gestores, elaborar, arquivar e controlar documentos e correspondências, atender a usuários internos e externos, utilizar recursos de informática e auxiliar em reuniões. Quanto às competências, destacam-se a consciência das responsabilidades éticas, iniciativa, criatividade, determinação e vontade de aprender. Como este mapeamento evidenciou a relevância do cargo para a Universidade, como a presença secretário executivo em diversos níveis da estrutura organizacional na UFS. Como principais resultados destacam-se que na visão, tanto os secretários quanto dos gestores, os ocupantes do cargo de secretário executam as atividades que estão descritas na referida lei; a prática dos ocupantes dos cargos de secretário executivo da UFS, é ligada ao campo da gestão e das técnicas secretariais.