Optimizing mining projects: how business intelligence enhances data-driven decisions

• Mazzaro, João Victor Valle ^[1] ; Pereira, Natalia Fernanda Santos ^[1] ; Silva, Sinval Pedroso da ^[1]
  1. [1] Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Minas Gerais
• Localización: Brazilian Journal of Production Engineering - BJPE, ISSN-e 2447-5580, Vol. 10, Nº. 3, 2024 (Ejemplar dedicado a: Número Regular (Julho - Setembro) *Publicação Fluxo Contínuo*), págs. 334-343
• Idioma: inglés
• Títulos paralelos:
  • Optimización de proyectos mineros: cómo la inteligencia de negocios mejora las decisiones basadas en datos
  • Otimizando projetos de mineração: como a inteligência de negócios melhora as decisões baseadas em dados
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  • español

    El sector de la gestión de proyectos se enfrenta al desafío de manejar una gran cantidad de información. La compilación de datos es esencial para apoyar los procesos efectivos de toma de decisiones por parte de los gerentes de proyectos. Este artículo destaca la importancia tanto de la planificación como del seguimiento de la ejecución del proyecto. Al mismo tiempo, explora la aplicabilidad del software de Business Intelligence (BI) y sus contribuciones a la mejora de la gestión de proyectos. La metodología empleada consistió en una revisión de la literatura combinada con la experiencia de los autores en proyectos de ingeniería. Los hallazgos revelan que el BI ofrece beneficios substanciales. Estos incluyen la reducción del tiempo necesario para transformar grandes conjuntos de datos en información gráfica clara y concisa que se pueda presentar fácilmente y ajustar dinámicamente para satisfacer las necesidades específicas del usuario. Un estudio realizado en una empresa minera demostró una reducción significativa en las actividades de gestión de proyectos. Al utilizar el software Power BI, lograron una reducción del 50% en el tiempo total dedicado a estas actividades. Además, hubo una impresionante reducción del 83% en el tiempo dedicado a la emisión y actualización de informes. Este resultado permite a los miembros del proyecto estar alineados con información consolidada, lo que facilita la toma de decisiones en tiempo real y promueve una mayor integración y productividad.

  • English

    The project management sector grapples with the challenge of handling a vast amount of information. Data compilation is essential to support effective decision-making processes by project managers. This paper emphasizes the significance of both project planning and execution monitoring. It concurrently explores the applicability of Business Intelligence (BI) software and its contributions to enhancing project management. The methodology employed a literature review combined with the authors' expertise in engineering projects. The findings reveal that BI offers substantial benefits. These include reducing the time required to transform large datasets into clear and concise graphical information that can be readily presented and dynamically adjusted to meet specific user needs. A study conducted in a mining company demonstrated a significant reduction in project management activities. By utilizing Power BI software, they achieved a 50% reduction in total time dedicated to project management activities. Additionally, there was a remarkable 83% reduction in the time spent on report issuance and updates. This outcome enables that project team members are aligned with consolidated information, facilitating real-time decision-making and fostering greater integration and productivity.

  • português

    O setor de projetos enfrenta o desafio de lidar com uma grande quantidade de informações, exigindo a compilação de dados para apoiar gestores na tomada de decisões. Este trabalho destaca a importância do planejamento e acompanhamento da execução de projetos, além de explorar a aplicabilidade do software Business Intelligence (BI) e suas contribuições para o gerenciamento de projetos. A metodologia empregada envolveu pesquisa bibliográfica e a experiência dos autores na área de projetos de engenharia. Os resultados revelam que o BI oferece benefícios significativos, como a redução do tempo necessário para transformar grandes volumes de dados em informações gráficas, adaptáveis dinamicamente às necessidades do usuário. Um estudo realizado em uma empresa de mineração demonstrou uma redução de 50% no tempo total dedicado às atividades de gerenciamento de projetos e uma redução impressionante de 83% no tempo dedicado à emissão e atualização de relatórios, utilizando o software Power BI. Esse resultado permitem que os membros da equipe do projeto estejam alinhados com informações consolidadas, facilitando a tomada de decisões em tempo real e promovendo maior integração e produtividade.