A gestão documental no Arquivo Público Municipal de Cariacica, Espírito Santo: novos rumos para um velho dilema

• Grigoleto, Maira Cristina ^[1] ; Miguel, Marcelo Calderari ^[1] ; Simão, Benedito José ^[1]
  1. [1] Universidade Federal do Espírito Santo

     Universidade Federal do Espírito Santo

     Brasil

     
• Localización: IRIS: Revista de Informação, Memória e Tecnologia, ISSN-e 2318-4183, Nº. 7, 2021 (Ejemplar dedicado a: Iris em 2021), págs. 3-25
• Idioma: portugués
• Títulos paralelos:
  • Document management at the Municipal Archive of Cariacica, Espírito Santo, Brazil: new directions for an old dilemma
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• Resumen
  • English

    Public archives have a special role in municipal administrations in view of their importance for the provision of services to citizens and for decision making by municipal administrators. Based on this statement, the objective of this study is to analyze, under the prism of document management, the archival reality in a municipal context. It is a qualitative research, through a case study, through a bibliographic survey. After analyzing the data collected, it can be said that the General Archive of Cariacica, in the State of Espírito Santo, has numerous problems regarding the necessary infrastructure for the treatment of documents produced by the municipality. It is concluded that there is a long way to go to improve the management of documents in the municipal area, mainly due to the scarcity of human, technological and financial resources.

  • português

    Introdução: o Arquivo público tem papel especial em gestões municipais, tendo em vista a sua importância para a prestação de serviços aos cidadãos e para a tomada de decisão pelos gestores municipais. Objetivo: analisar sob o prisma da gestão documental a realidade arquivística em um contexto municipal. Metodologia: situa uma pesquisa qualitativa, através de um estudo de caso, por meio de levantamento bibliográfico, em que se encontra a disparidade entre a gestão atual e a gestão real, baseada no referencial teórico. Resultados: após analisar todos os dados coletados pelos diferentes instrumentos adotados sobre o Arquivo municipal de Cariacica, pode-se dizer que o Arquivo encontra-se com inúmeros problemas, e sua situação é parecida com as encontradas em outras prefeituras, conforme os estudos consultados para a elaboração desta pesquisa Conclusões: considera-se que ainda há muito a ser feito para aprimorar a gestão de documentos na área municipal, devido principalmente a falta de recursos humanos, tecnológicos e financeiros.