Resumen de Programa de gestão de documentos da prefeitura municipal de niterói: Fundamentos legais e procedimentos metodológicos como contribuição para o ods 16 da agenda 2030 da onu

Danilo André Cinacchi Bueno, Ana Célia Rodrigues, Concepción Mendo Carmona

• español

  Esta investigación aborda la gestión documental como contribución al cumplimiento del Objetivo de Desarrollo Sostenible 16 de la Agenda 2030 de las Naciones Unidas, del Programa de Gestión Documental del Municipio de Niterói, módulo Secretaría de Finanzas Municipal. Se trata de una investigación aplicada desarrollada a nivel de posdoctorado en Ciencias de la Información en el ámbito del Proyecto PDPA 4408 “Un archivo público municipal de Niterói”. Tiene como objetivo presentar los fundamentos legales y procedimientos metodológicos aplicados en el Programa de Gestión Documental/Niterói, como contribución al acceso a la información, y referencia para los municipios del Leste Fluminense y Brasil. La metodología propuesta para esta investigación se configura en dos dimensiones: teórica y aplicada. Desde el punto de vista teórico, se caracteriza como una investigación exploratoria y descriptiva, con un enfoque científico de carácter cualitativo. Desde el punto de vista aplicado, la estrategia metodológica adoptada fue el estudio de caso de identificación archivística para la clasificación y evaluación de documentos públicos, cuyo universo de investigación es el Programa de Gestión Documental/Niterói. Como resultados, presentamos las bases legales, directrices, procesos, actividades e instrumentos de gestión de documentos desarrollados y aplicados en el Programa de Gestión Documental/Niterói, así como los resultados alcanzados.

• English

  This research addresses records management as a contribution to meeting Sustainable Development Goal 16 of the 2030 Agenda of the United Nations, the Records Management Program of the Municipality of Niterói, a module Municipal Finance Department. This is applied research developed at a postdoctoral level in Information Science within the scope of the PDPA 4408 Project “A municipal public archive for Niterói”. It aims to present the legal foundations and methodological procedures applied in the Records Management Program/Niterói, as a contribution to access to information, and a reference for the municipalities of Leste Fluminense and Brazil. The methodology proposed for this research is configured in two dimensions: theoretical and applied. From the theoretical point of view, it is characterized as exploratory and descriptive research, with a scientific approach of a qualitative nature. From the applied point of view, the methodological strategy adopted was the case study of archival identification to the classification and evaluation of public documents, whose research universe is the Records Management Program/Niterói. As a result, we present the legal bases, guidelines, processes, activities, and records management instruments prepared and applied in the Records Management Program/Niterói, as well as the results achieved.

• português

  Esta pesquisa aborda a gestão de documentos como contribuição para o atendimento do Objetivo de Desenvolvimento Sustentável 16 da Agenda 2030 da Organização das Nações Unidas, do Programa de Gestão de Documentos da Prefeitura Municipal de Niterói, módulo Secretaria Municipal de Fazenda. Trata-se de pesquisa aplicada desenvolvida em nível de pós-doutorado em Ciência da Informação no âmbito do Projeto PDPA 4408 “Um arquivo público municipal para Niterói”. Tem como objetivo apresentar os fundamentos legais e os procedimentos metodológicos aplicados no Programa de Gestão de Documentos/Niterói, como contribuição para o acesso à informação, e referência para os municípios do Leste Fluminense e do Brasil. A metodologia proposta para esta pesquisa se configura em duas dimensões: teórica e aplicada. Do ponto de vista teórico, se caracteriza como pesquisa exploratória e descritiva, com abordagem científica de natureza qualitativa. Do ponto de vista aplicado, a estratégia metodológica adotada foi o estudo de caso de identificação arquivística como base da classificação e avaliação de documentos públicos, cujo universo de pesquisa é o Programa de Gestão de Documentos/Niterói. Como resultados, apresentamos as bases legais, diretrizes, processos, atividades e instrumentos de gestão de documentos elaborados para o Programa de Gestão de Documentos/Niterói, bem como os resultados alcançados.