Resumen de Analysis of Institutional Repository Software for Knowledge Management in Universities

Jimmy-Alexander Pastrana Casteblanco, Juan Sebastián González Sanabria, Eduardo Campechano, Marco Javier Suarez Barón, Germán Amézquita Becerra

• español

  Introducción: Los Repositorios Institucionales (RI) como un elemento de gran relevancia en los procesos de organización, difusión, investigación y preservación de la información. Dichos procesos se realizan de forma libre y gratuita siguiendo las premisas del movimiento Open Access (OA), que permitan aplicar elementos de interoperabilidad, acceso, y preservación a largo plazo el acceso universal a la información.

  Objetivo: La investigación tiene un alcance descriptivo y será desarrollada mediante el uso del método analítico y comparativo. En la fase analítica se pretende realizar una recolección y revisión exhaustiva de información, que permita caracterizar el uso del software, esta información accederá a delimitar el uso de los diferentes DLMS a nivel mundial.

  Metodología: Este estudio, enmarcado en una investigación descriptiva, da a conocer las principales características que presenta la usabilidad, uso de metadatos e interoperabilidad de los sistemas de gestión de bibliotecas digitales.

  Resultados: En cuanto a los beneficios que se pueden determinar con la implementación de alguno de los dos DLMS evaluados, están, principalmente, mejorar la experiencia y satisfacción de los visitantes a los RI y Lograr una mayor comunicación y feedback con el usuario, esto haciendo uso de los canales de comunicación que ofrezca el RI.

  Conclusiones: Cualquier organización o institución puede utilizar los insumos y datos obtenidos de esta investigación como guía de referencia para determinar qué sistema es mejor para crear y mostrar sus colecciones digitales. La elección generalmente depende del tipo/formato del material, la distribución del material, la plataforma de software y el marco de tiempo para el establecimiento de la biblioteca digital.

• English

  Introduction: Institutional Repositories (IR) as an element of great relevance in the processes of organization, dissemination, research and preservation of information. These processes are carried out freely and free of charge following the premises of the Open Access (OA) movement, which allow applying elements of interoperability, access, and long-term preservation of universal access to information.

  Objective: The research has a descriptive scope and will be developed through the use of the analytical and comparative method. In the analytical phase, it is intended to carry out an exhaustive collection and review of information, which allows characterizing the use of the software, this information will access to delimit the use of the different DLMS worldwide.

  Method: This study, framed in a descriptive investigation, reveals the main characteristics of usability, use of metadata and interoperability of digital library management systems.

  Results: Regarding the benefits that can be determined with the implementation of one of the two DLMS evaluated, they are, mainly, to improve the experience and satisfaction of visitors to the IR and to achieve greater communication and feedback with the user, this by making use of communication channels offered by the IR.

  Conclusions: Any organization or institution can use the inputs and data obtained from this research as a reference guide to determine which system is best to create and display their digital collections. The choice generally depends on the type/format of the material, the distribution of the material, the software platform and the time frame for the establishment of the digital library.