Del archivo a la imprenta: la automatización del proceso de catalogación de pliegos de villancicos

• Autores: Alvaro Torrente Sánchez-Guisande
• Localización: La historia en una nueva frontera / coord. por Francisco José Aranda Pérez, Porfirio Sanz Camañes, Francisco Fernández Izquierdo, 2000, ISBN 84-8427-041-6
• Idioma: español
• Títulos paralelos:
  • From archive to Press: Computerizing Villancico Chapbook Catalogues
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• Resumen
  • español

    El autor de esta propuesta está coordinando un proyecto de catalogación de pliegos sueltos de villancicos de los siglos XVII y XVIII conservados en un gran número de bibliotecas y archivos españoles y extranjeros, con excepción de la Biblioteca Nacional, cuyos pliegos ya han sido catalogados. El resultado será publicado por Edition Reichenberger (Kassel & Berlín). Dadas la dispersión geográfica de las colecciones en estudio (España, distintos países europeos, EEUU y Latinoamérica), se ha considerado que la forma más viable y económica de realizar la catalogación es invitar a distintos investigadores que trabajan habitualmente con dichos fondos a colaborar en el proyecto. A fin de facilitar un resultado coherente con criterios unificados, se ha diseñado una base de datos relacional utilizando el programa Claris FileMaker Pro 4.0. Todos los colaboradores recibirán una copia de la base de datos, en la cual grabarán los datos correspondientes al fondo en cuestión y la remitirán al coordinador una vez completa. En esta ponencia se discutirá la problemática específica de los pliegos de villancicos con relación a los criterios Internacionales de catalogación de impresos antiguos (ISBD-a), y el diseño de la base de datos. Se dedicará especial atención a la manera como se ha conseguido unificar, en un mismo programa, el proceso de catalogación, publicación en Internet y publicación en formato de libro según los estándares de edición esperados en nuestro tiempo. Se ha considerado FileMaker Pro 4.0 como el programa más adecuado para este proyecto por diversos motivos: 1) sencillez y flexibilidad de uso; 2) está disponible en versiones MacOS y Windows; 3) posibilidad de automatizar el programa de manera que el usuario solo precise seguir los pasos señalados; 4) versatilidad del proceso de impresión, que permite obtener una versión final de calidad sin necesidad de utilizar programas de diseño y maquetación; 5) posibilidad de hacer accesibles los datos en Internet de manera automática; 6) reducido coste.

  • English

    The author of this paper is coordinating a cataloguing project of 17th- and 18th-century villancico chapbooks ('pliegos de villancicos') preserved in a number of libraries and archives around the world - with the exception of those in the Biblioteca Nacional, Madrid, already catalogued. The result will be published by Edition Reichenberger (Kassel & Berlin). Owing to geographic dissemination of the sources (Spain, Europe, USA, Latin America), it appears that the most convenient and inexpensive way for producing the catalogue is to invite scholars who already work on these sources to contribute to the project. In order to allow a coherent result, a relational database has been design on Claris Filemaker Pro 4.0. Eachmember of the team will receive a copy of the database which will be returned to the coordinator when the cataloguing process of the relevant collection will be completed. This paper will address the specific problems as regards the application the international standards for description of ancient imprints (ISDB-a) as well as the database design. Special attention will be given to the way in which the preparation of both the cataloguing process, the web access and the book version have been unified in one single package. FileMaker Pro 4.0 was considered the most convenient software for this project owing to: 1) its simplicity and flexibility of use; 2) it is available for both MacOS and Windows platforms; 3) the program can be automated, so users only need to follow the instructions; 4) powerful printing features which allow excellent quality in the final output without needing to use DTP software; 5) excellent web publishing features; 6) low cost.