Resumen de Proyecto de automatización del Archivo Histórico Diocesano de Jaén

Francisco Jesús Martín Fernández, Ana Belén Chaichío Moreno

• español

  En la comunicación se tratará de sentar las bases para la automatización de dicho archivo de acuerdo con las necesidades de información. Objetivos.- Sentar las bases para el diseño y desarrollo de un sistema de información automatizado para el Archivo Histórico Diocesano de Jáen. También el de conservar y difundir el fondo documental, así como localizar los documentos con mayor rapidez. Métodos.- Analizada la demanda informativa no pretendemos la automatización completa del archivo debido, sobre todo, a los altos gastos presupuestarios que conlleva. Únicamente se abarcará la sección "Libros Sacramentales" que es la sección más utlizada. Para la difusión, conservación y localización de la información necesitamos nuevos métodos, como la digitalización y la creación de bases de datos textuales, que satisfagan de forma más completa, fácil, amplia y profunda la demanda de los usuarios. En cuanto al diseño y desarrollo del sistema automatizado evaluaremos la oferta informática de la que disponemos y escogeremos en función de algunos parámetros como la fiabilidad y la calidad. Conclusiones.- Los beneficios resultantes de este proyecto serán muy positivos. Por un lado, la digitalización de los documentos disminuirá notablemente el uso de los mismos. Por otro lado, dispondrá de consulta remota a las bases de datos textual, visualización en pantalla y obtención de copias de documentos en papel o en soportes informáticos.

• English

  This paper will set the bases upon this archive has been computerized. Objetives.- Setting base's design and development for a computerized system, preservation and dissemination of its founds and a efficient document retrieval. Method.- When all information demanded was analyzed, full computerizing was disregarded mainly because of the cost. Thus, was centered in the Libros Sacramentales Section, the most consulted. For dissemination, preservation and information retrieval new methods are required. Digitalization and textual databases creation must satisfy in full any demand. A programs evaluation will conduct us to design and develop the system regarding mainly in fiability and quality. Conclussion.- Positive results will emerge dimissing the handling of originals, terminal consult enables a good text and image visualization, making easy to copy on paper or disc.