Resumen de Sistema de gestión documental para el CUM “Simón Bolívar” de Yaguajay
- español
Crear un sistema de recuperación de información a través de la construcción de una base de datos documental para el Centro Universitario Municipal “Simón Bolívar” de Yaguajay (CUM) perteneciente a la Universidad de Sancti Spíritus “José Martí” (UNISS) es un propósito logrado como tarea de impacto en la introducción de nuestro centro al manejo y explotación de las herramientas pertenecientes a las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. El sistema es accesible desde un portal Web identificativo del CUM, que tiene como propósito esencial mostrar la actividad científica y docente del mismo; así como permitir el intercambio dinámico de información entre los diferentes centros de educación superior del país. La base de datos pertenece al software libre Greenstone y el portal se construye bajo la herramienta manejadora de contenidos WordPress. El sistema facilita la gestión de la información para que ésta llegue a los usuarios interesados de forma apropiada y en el tiempo adecuado, lográndose un aporte a la eficiencia y eficacia de los procesos sustantivos que se desarrollan en esa institución.
- English
The present work aims to create an information retrieval system by building a database of documents for the Centro Universitario Municipal (CUM) of the Universidad de Sancti Spíritus “José Martí” (UNISS). The system is accessible from a Web portal for the CUM and also will enable the dynamic exchange of information among different Colleges and display the work of the CUM. The database belongs to the open source Greenstone and the website tool was built on the Wordpress content management system. The system provides management information that reaches users appropriately and in a timely manner, achieving a contribution to the efficiency and effectiveness of substantive processes taking place in that institution.
