La gestión documental evita la corrupción administrativa

• Navarro R. , Marilyn ^[1] ; Del Cid B. , Eliécer ^[1]
  1. [1] Universidad De Panama

     Universidad De Panama

     Panamá

     
• Localización: Revista Contacto, ISSN-e 2710-7620, Vol. 3, Nº. 1, 2023, págs. 145-153
• Idioma: español
• Títulos paralelos:
  • Document management avoids administrative corruption
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  • español

    RESUMEN La gestión documental   está configurada por un conjunto de normas, principios y conceptos que rigen los documentos desde su producción y se orienta básicamente a permitir la compenetración del manejo documental de una entidad con su planeación. En algunas instituciones públicas no existe una buena gestión documental producto de la desorganización de los archivos por las malas prácticas, que ha tenido como sustento el mal manejo de documentos, es decir, de información desconfiable para los ciudadanos. Desde el campo archivístico es necesario la implementación de los procesos en la gestión documental con el apoyo de la administración, para la creación de documentos   planteando medidas y controles para su efectivo desarrollo, a fin de evitar   que se establezcan   agujeros por donde se filtren actos de corrupción. Sabemos que este tema genera gran inquietud y requiere ser profundizado. Sin embargo, consideramos que, en los planteamientos expresados y puestos a discusión de los interesados para analizarlos, enriquecerlos o superarlos, se encuentran claves de la gestión documental cuya puesta en práctica ofrece una garantía para disminuir, desde la gestión documental, el alcance de las acciones de corrupción. A partir del enfoque archivístico, se presenta una solución a la gestión administrativa para las entidades públicas y privadas a no perder de vista las actividades que comprometen el tema de la gestión documental, que asegure que la planificación de los procesos de esta apoye una administración transparente, eficiente y eficaz. El aporte de este estudio es la presentación de los procesos de la gestión documental conformando un comité de archivo, en las entidades públicas y privadas porque si no tenemos ese apoyo asesor, pues definitivamente no existe una buena gestión documental. La metodología de este tema aborda la relación que existe entre la desorganización archivística y corrupción administrativa. En conclusión, es posible afirmar que los documentos organizados en sus respectivos archivos son la salvaguarda de la transparencia administrativa, lo contrario a la corrupción.

  • English

    Document management is configured by a set of rules, principles and concepts that govern the documents from their production and is basically oriented to allow the integration of the document management of an entity with its planning. In some public institutions there is no good document management as a result of the disorganization of files due to bad practices, which has been sustained by the mismanagement of documents, that is, unreliable information for citizens. From the archival field, it is necessary to implement processes in document management with the support of the administration, for the creation of documents, proposing measures and controls for their effective development, to avoid establishing holes through which acts of corruption. We know that this topic generates great concern and needs to be deepened. However, we consider that, in the approaches expressed and put to discussion by the interested parties to analyze, enrich or overcome them, there are keys to document management whose implementation offers a guarantee to reduce, from document management, the scope of the corruption actions. From the archival approach, a solution to administrative management is presented for public and private entities to keep an eye on the activities that compromise the issue of document management, which ensures that the planning of the processes of this support a transparent, efficient and effective administration. The contribution of this study is the presentation of the document management processes forming an archive committee, in public and private entities because if we do not have that advisory support, then there is no good document management. The methodology of this theme addresses the relationship between archival disorganization and administrative corruption. In conclusion, it is possible to affirm that the documents organized in their respective archives are the safeguard of administrative transparency, the opposite of corruption.