Resumen de Propuesta de un sistema integrado de gestión académico - bibliotecario para la sistematización de la bibliografía del sílabo

Napoleón Gerardo Peralta Cobos, Milton Alfredo Campoverde Molina

• español

  Este artículo revela la propuesta de un sistema informático integrado entre el sistema de gestión bibliotecario y el sistema de gestión académico en la Universidad Nacional de Educación (UNAE), que ayude a reducir el tiempo de revisión de la información bibliográfica que contiene cada sílabo. Teniendo como objetivo diseñar y desarrollar un sistema integrado entre las plataformas del Sistema de Gestión Bibliotecario (SGB) y Sistema de Gestión Académico (SGA) para controlar y mejorar el proceso del ingreso de la bibliografía del sílabo. La metodología utilizada para el desarrollo del sistema tiene los siguientes pasos: 1. Análisis de requerimientos, 2. Diseño de la base de datos (modelo Entidad-Relación), 3. Diseño y desarrollo del sistema, 4. Pruebas, detección y corrección de errores. En los resultados se evidencia que el sistema mejora los tiempos de entrega de resultados e informes por parte de los responsables de biblioteca. Además, los estudiantes pueden acceder al sistema y consultar la bibliografía por asignatura y docente. También, los responsables de la biblioteca pueden ver el acervo bibliográfico más utilizado para la adquisición de nuevos ejemplares. Por lo tanto, se concluye que todas las tareas repetitivas que se realizaba de forma manual ahora, están sistematizadas para el ingreso y obtención de los resultados en tiempo real ahorrando tiempo y trabajo.

• English

  This article reveals the proposal for an integrated computer system between the library management system and the academic management system at the National University of Education (UNAE), which will help reduce the time needed to review the bibliographic information contained in each syllabus. The objective is to design and develop an integrated system between the platforms of the Library Management System (LMS) and the Academic Management System (AMS) to control and improve the process of entering the bibliography in the syllabus. The methodology used for the development of the system has the following steps Analysis of requirements, 2. Design of the database (Entity-Relationship model), 3. The results show that the system improves the delivery times of results and reports by the library managers. In addition, students can access the system and consult the bibliography by subject and teacher. Also, those responsible for the library can see the most used bibliographic statement for the acquisition of new copies. Therefore, it can be concluded that all repetitive tasks that used to be done manually are now systematized to enter and obtain the results in real time, saving time and work.

• português

  Este artigo revela a proposta de um sistema informatizado integrado entre o sistema de gestão de bibliotecas e o sistema de gestão acadêmica da Universidade Nacional de Educação (UNAE), o que contribui para reduzir o tempo de revisão das informações bibliográficas que cada sílaba contém. Com o objetivo de conceber e desenvolver um sistema integrado entre as plataformas do Sistema de Gestão de Bibliotecas (SGB) e do Sistema de Gestão Académica (SGA) para controlar e melhorar o processo de introdução na bibliografia curricular. A metodologia utilizada para o desenvolvimento do sistema tem as seguintes etapas: 1. Análise de requisitos, 2. Desenho da base de dados (modelo Entidade-Relacionamento), 3. Desenho e desenvolvimento do sistema, 4. Teste, detecção e correção de erros. Os resultados mostram que o sistema melhora os prazos de entrega dos resultados e relatórios dos gestores das bibliotecas. Além disso, os alunos podem acessar o sistema e consultar a bibliografia por disciplina e por professor. Além disso, os responsáveis pela biblioteca podem consultar o acervo bibliográfico mais utilizado para a aquisição de novos exemplares. Portanto, conclui-se que todas as tarefas repetitivas que eram realizadas manualmente agora estão sistematizadas para a entrada e obtenção de resultados em tempo real, economizando tempo e trabalho.