Gestión de eventos académicos universitarios: un servicio alojado en la nube

• Autores: Geovanny Mocha Guacho, Jazmín Eras López, Jennifer Katherin Célleri Pacheco
• Localización: Conference Proceedings (Machala), ISSN-e 2588-056X, Vol. 2, Nº. 1, 2018 (Ejemplar dedicado a: Conference Proceedings UTMACH)
• Idioma: español
• Enlaces
  • Texto completo
• Resumen

  • La Universidad Técnica de Machala (UTMACH) promueve eventos académicos como jornadas, congresos, concursos, entre otros. En la gestión de eventos se involucran una serie de actividades como la inscripción de los participantes, registro de asistencia, emisión de certificados. La automatización de procesos permitiría realizar dichas actividades de manera más eficiente. En este trabajo se desarrolló una plataforma de gestión de registro y asistencia de eventos denominado JAPPS Event para cubrir los requerimientos de la UTMACH sobre este tipo de gestión. Para el desarrollo del sistema se utilizó la metodología eXtreme Programming (XP), esta se centra en potenciar las relaciones interpersonales y la participación activa del cliente. Así también se seleccionaron las mejores herramientas de desarrollo web y una adecuada base de datos. El sistema gestiona las actividades de eventos de forma online, en tiempo real y se sincroniza con una APP que permite tomar la asistencia a través de un código QR, generado desde la web. Para la evaluación de este software se utilizaron pruebas de funcionalidad y validación de calidad web reconocidas, de las cuales se obtuvieron buenos resultados. El sistema fue implementado en diversos eventos de la UTMACH logrando la optimización de recursos.