Resumen de La gestión de la documentación de expedientes de doctorandos. Necesidad de su informatización

José Antonio Felipe Leal, Raquel Diéguez Batista, Ivet Espinosa Conde

• español

  Para el Ministerio de Educación Superior en Cuba y en particular, la Universidad de Ciego de Ávila Máximo Gómez Báez, la formación doctoral es de vital importancia, debido a que es uno de los parámetros que se toma en cuenta en el mundo actual para establecer el grado de excelencia y acreditación internacional de una universidad. Sin embargo, este proceso necesita de mejoras en dicha institución, debido a lentitud y errores de procesamiento de los documentos que conforman el estado inicial del expediente del doctorando recién matriculado, en ocasiones pérdida de información sobre el proceso de formación, demoras en la retroalimentación de los tribunales de defensa para la incorporación de los nuevos datos al expediente, errores en los datos para la titulación, pérdida de información sobre los graduados de los diferentes programas; por lo que se plantea como problema de la presente investigación: Limitaciones en la gestión de la documentación de expedientes de doctorando en la Universidad de Ciego de Ávila Máximo Gómez Báez. El objetivo es fundamentar el proceso de gestión de la documentación de expedientes de doctorando desde el análisis de los sistemas informáticos existentes en Cuba y el mundo con estos fines, lo que posibilita establecer la necesidad de nuevas propuestas que den respuesta al problema planteado.

• English

  For the Ministry of Higher Education in Cuba and in particular, the University of Ciego de Ávila Máximo Gómez Báez, doctoral training is of vital importance, because it is one of the parameters that is taken into account in today's world to establish the degree of excellence and international accreditation of a university. However, this process needs improvements in said institution, due to slowness and errors in the processing of the documents that make up the initial status of the file of the newly enrolled doctoral student, sometimes loss of information about the training process, delays in the feedback of the defense courts for the incorporation of the new data to the file, errors in the data for the degree, loss of information on the graduates of the different programs; Therefore, the problem of this research is: Limitations in the management of the documentation of doctoral student files at the University of Ciego de Ávila Máximo Gómez Báez. The objective is: To base the process of managing the documentation of doctoral student files from the analysis of the existing computer systems in Cuba and the world for these purposes, which makes it possible to establish the need for new proposals that respond to the problem raised.