Como lograr rentabilidad en una empresa industrial mediante la herramienta de control interno en el área de compras

• Autores: Fernanda Marizol Vargas Villacis, Hugo Orlando Pilalumbo Ante, Johanna Abigail Pillapa Ponluisa, Franqui Fernando Esparza Paz
• Localización: Observatorio de la Economía Latinoamericana, ISSN-e 1696-8352, Nº. 6, 2019 (Ejemplar dedicado a: Junio)
• Idioma: español
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• Resumen
  • español

    En la actualidad la mayoría de las empresas industriales de calzado se enfocan en producir sin realizar una planificación de control interno previo en sus procesos, es importante indicar que el primer requerimiento para la producción interviene el proceso de compras de materia prima o materiales para generar el artículo a ser comercializado; el departamento de compras es un sector estratégico dentro de la empesa puesto que involucra una parte significativa de la financiación de la misma y cualquier decisión tomada dentro de esta área afecta directamente a la rentabilidad de la empresa, Se entiende como rentabilidad a la ganancia que se obtiene comparando lo que se ha invertido con la utilidad, como objetivo sirve para analizar los procedimientos de control interno utilizado en compras mediante una investigación de campo para determinar su incidencia en la rentabilidad en la empresa de Calzado GAMOS de la ciudad de Ambato para mejorar su gestión. La metodología que se utilizó es la investigación de campo y bibliográfica documental, una vez efectuado el procedimiento se obtuvo el presente resultado en donde pocas personas manifiestan tener un manual de procedimientos para realizar sus labores en la empresa, esto es debido a que son los administradores y unos pocos empleados quienes disponen de actividades escritas pre establecidas, mientras que el resto se basa en la comunicación realizada por sus superiores o por sus compañeros. Se concluyó que dentro de los procesos de compras utilizados en la empresa de calzado Gamos de la ciudad de Ambato son obsoletos, debido a que no existía una adecuada selección de personal, además de no contar con una capacitación continua y más aún por la rotación existente lo que daba origen a un ineficiente control en los mismos; por consiguiente, estas deficiencias provocan costos excesivos, gastos innecesarios, toma de decisiones tardías, información errónea, en otras palabras, afecta a toda la economía de la empresa. Además, Al no contar con un proceso de compras bien definido, esto conllevaba a la selección incorrecta de un proveedor calificado, y como consecuencia no se optaba por la mejor proforma que reduzca costos de producción, por lo que afectaba al margen de rentabilidad de la empresa.

  • English

    Currently, most industrial footwear companies focus on producing without performing a prior internal control planning in their processes, it is important to indicate that the first requirement for production is the process of purchasing raw materials or materials to generate the article to be marketed; The purchasing department is a strategic sector within an entity since it involves a significant part of the financing of the same and any decision taken within this area directly affects the profitability of the company. It is understood as profitability to the profit that is obtains comparing what has been invested with the utility, as an objective serves to analyze the internal control procedures used in purchases through a field investigation to determine its impact on profitability in the company of Footwear GAMOS of the city of Ambato to improve its management, the methodology that was used is field research and documentary bibliography, once the procedure was carried out, the present result was obtained where few people claim to have a manual of procedures to carry out their work in the company, this is because they are administrators and a few employees who have written activities pre-established, while the rest is based on the communication made by their superiors or their peers. It was concluded that within the purchasing processes used in the footwear company Gamos of the city of Ambato are obsolete, because there was no adequate selection of personnel, in addition to not having continuous training and even more for the existing rotation which gave rise to an inefficient control in them; consequently, these deficiencies cause excessive costs, unnecessary expenses, late decision making, erroneous information, in other words, it affects the entire economy of the company. In addition, not having a well-defined purchasing process, this led to the incorrect selection of a qualified supplier, and as a result, the best proforma invoice was not chosen to reduce production costs, thus affecting the profit margin of the company.