Propuesta de un catálogo de tipos documentales útil para la gestión del documento electrónico y para la interoperabilidad

• Noemi Belmonte Rodríguez-Pascual ^[1]
  1. [1] Jefa de proyectos Experta en Adecuación al ENI y Archivo electrónico. Minsait
• Localización: Revista TRIA, ISSN 1134-1602, Nº. 25, 2021, págs. 15-90
• Idioma: español
• Títulos paralelos:
  • Proposal for a catalog of useful document types for the management of electronic documents and for interoperability
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• Resumen
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    El Esquema Nacional de Interoperabilidad, más en concreto la Norma Técnica de Interoperabilidad de Documento Electrónico, establece como metadato mínimo obligatorio para el intercambio el Tipo documental. Sin embargo, la tabla de valores que establece dicha Norma no aborda toda la casuística que una Administración tiene al respecto. De ahí la importancia de elaborar un Catálogo de Tipos documentales que, por una parte, identifique y normalice la denominación de los tipos específicos usados o tratados por la misma y que, por otra parte, y a través de éste, se tenga identificada su asociación al Tipo documental que establece la Norma. Este artículo propone criterios concretos de catalogación, tomando como referencia el conocimiento y análisis de los principales Catálogos de Tipos documentales existentes en la Administración, aplicados a comunidades autónomas, así como la experiencia que la autora de este artículo ha adquirido a lo largo de los años.

  • English

    The National Interoperability Scheme, more specifically the Technical Standard for Electronic Document Interoperability, establishes the Document Type as the minimum mandatory metadata for exchange. However, the value table established by this standard does not address all the casuistry that an Administration has in this regard. Hence the importance of creating a Document Type Catalogue that, on the one hand, identifies and standardizes the denomination of the specific types used or treated by it and, on the other hand, and through it, its association with the Document Type established by the standard is identified. This article proposes specific cataloging criteria, taking as reference the knowledge and analysis of the main existing Document Type Catalogue in the Administration, applied to autonomous communities, as well as the experience that the author of this article has acquired over the years.