Resumen de Classificação arquivística: a perspectiva da metodologia funcional vinculada ao tipo documental

Fernanda Bouth Pinto, Clarisa Moreira

• español

  La clasificación archivística tiene como propósito, en primer lugar, la representación del contexto en el que se producen los documentos, con el objetivo de demostrar las razones de su producción y no su contenido. Como operación esencial para la gestión documental, se materializa en instrumentos de gestión como los planes de clasificación, los cuales deben reflejar las funciones y actividades que desarrollan las instituciones, así como los documentos relacionados. En vista de ello, se discute la importancia de la clasificación mediante la metodología funcional ligada al tipo de documento. Se toman como referencia los conceptos de especie y tipo documental previstos por Heloisa Bellotto. Se constata la necesidad de establecer instrumentos de clasificación archivística que representen no solo las acciones institucionales sino también sus documentos, ante la necesidad de preservar el contexto de producción a lo largo del tiempo, fundamentalmente en entornos digitales.

• English

  The archival classification aims, firstly, at the represen-tation of the context in which the documents are pro-duced, aiming to demonstrate the reasons for their pro-duction and not their content. As an essential operation for document management, it is materialized in man-agement instruments such as classification plans, which must reflect the functions and activities devel-oped by the institutions, as well as related documents. In view of this, this work discusses the importance of classification by the functional methodology linked to the document type. It takes as reference the concepts of species and documental type envisaged by Heloisa Bellotto. We reinforce the need to establish archival classification instruments that represent not only insti-tutional actions but also their documents, in view of the need to maintain the context of production over time, fundamentally in digital environments.