Las organizaciones están expuestas a constantes cambios en el manejo y el procesamiento de la información interna dentro de sus sistemas de gestión y es por ello que la innovación, la digitalización y la virtualización de los procesos es un aspecto clave para la competitividad de las organizaciones; en los últimos años, se ha observado el aumento en el uso de las herramientas audiovisuales y tecnológicas como estrategias en la administración, manejo y comunicación en la implementación de los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST).
Las herramientas audiovisuales para la administración del SG-SST pueden incluir aplicativos web, aplicaciones móviles para dispositivos Android, softwares instalados en computadores, los cuales han traído múltiples ventajas para la calidad de los procesos; dentro de los beneficios de la implementación se encuentran la optimización de los sistemas de procesos, procesos ágiles y más simples, llevar una trazabilidad segura y confiable de los procesos, el ahorro de papelería al remplazar procesos manuales por digitales, contribuyendo a la protección del medio ambiente, se pueden llevar estadísticas y métricas de medidas correctivas y de indicadores de calidad en tiempo real.
Condiciones que han permitido al Programa de Administración en Seguridad y Salud Ocupacional plantear el desarrollo de un aplicativo web, para la gestión del sistema de SG- SST bajo la normatividad de la Resolución 0312 de 2019, el contexto regional y técnico; iniciando por la revisión sistemática de lo existente, para identificar las necesidades empresariales que se seleccionaran y plasmaran en la herramienta digital.
Organizations are exposed to constant changes in the handling and processing of internal information within their management systems and that is why innovation, digitization and virtualization of processes is a key aspect for the competitiveness of organizations; In recent years, there has been an increase in the use of audiovisual and technological tools as strategies in administration, management and communication in the implementation of occupational health and safety management systems (SG-SST).
The audiovisual tools for the administration of the SG-SST can include web applications, mobile applications for Android devices, software installed on computers, which have brought multiple advantages for the quality of the processes; Among the benefits of the implementation are the optimization of process systems, agile and simpler processes, safe and reliable traceability of processes, saving paper by replacing manual processes with digital ones, contributing to the protection of the environment. environment, statistics and metrics of corrective measures and quality indicators can be kept in real time.
Conditions that have allowed the Occupational Health and Safety Administration Program to propose the development of a web application, for the management of the SG-SST system under the regulations of Resolution 0312 of 2019, the regional and technical context; starting with the systematic review of what exists, to identify the business needs that will be selected and reflected in the digital tool.
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