La Dirección de Extensión Universitaria de la Universidad de Ciencias Informáticas ejecuta procesos dentro de los que destaca la formación, a partir de la impartición de cursos electivos y el desarrollo de talleres de creación en manifestaciones como música, danza, teatro, literatura y artes visuales. Como resultado de lo anterior, además del crecimiento cultural y espiritual de los estudiantes, se genera un gran cúmulo de productos de trabajos que son utilizados en futuras ediciones de estos espacios lectivos. Tradicionalmente la gestión de los archivos se desarrolla con dificultades que limitan su correcto almacenamiento, organización y disponibilidad. La presente investigación tiene como objetivo desarrollar un sistema que contribuya con la gestión de los activos multimedia en la Dirección de Extensión Universitaria. Como solución al problema de la investigación, se desarrolló un sitio web que contribuye con la gestión de los activos de tipo multimedia permitiendo además con la aplicación de las pruebas de software la centralización, organización y disponibilidad de los artefactos generados. El sistema cuenta con un conjunto de módulos, dedicados a la administración de los usuarios brindando una correcta autenticación y la posibilidad de asignar y modificar los permisos del mismo. También se desarrolla la gestión de comentarios y la generación de reportes asociados a la información almacenada, además se ha logrado brindar reportes de los activos más comentados, más visitados y más descargados, todo ello implementado a partir de filtros como el tipo, la fecha o el curso.
University Extension Directorate of the University of Computer Science executes processes within which training is highlighted, from the delivery of elective courses and the development of creation workshops in manifestations such as music, dance, theater, literature and visual arts. As a result of the above, in addition to the cultural and spiritual growth of the students, a large number of work products are generated that will be used in future editions of these teaching spaces. Traditionally, file management develops with difficulties that limit its correct storage, organization and availability. This research aims to develop a system that contributes to the management of multimedia assets in the University Extension Office. As a solution to the research problem, a website was developed that contributes to the management of multimedia assets, also allowing the centralization, organization and availability of artifacts generated with the application of software tests. The system has a set of modules, dedicated to the administration of users, providing correct authentication and the possibility of assigning and modifying their permissions. It also develops the management of comments and the generation of reports associated with the stored information, in addition, it has been possible to provide reports of the most commented, most visited and most downloaded assets, all implemented from filters such as type, date or course.
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