Diseño de una oficina de gestión de proyectos para la empresa Instelmec SAS

• Autores: Leandro Reyes, Michelle Briggite Quiroga, Yon Jairo Trujillo
• Localización: Obras y proyectos: revista de ingeniería civil, ISSN-e 0718-2813, ISSN 0718-2805, Nº. 27, 2020, págs. 87-94
• Idioma: español
• Títulos paralelos:
  • Design of a project management office for the company Instelmec SAS
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• Resumen
  • español

    El presente trabajo tiene como objetivo generar la propuesta para la implementación de una Oficina de Gestión de Proyectos OGP para la compañía Instelmec SAS. Esto permite alinear los procesos que se llevan a cabo actualmente en los proyectos con los objetivos estratégicos propuestos por la organización. Actualmente los proyectos se ejecutan en base a la experiencia del personal. La organización no cuenta con procesos estandarizados que permitan ejecutar los proyectos de una manera organizada. Con base a la revisión de los acervos de la gestión de proyectos referenciados en el presente estudio, se aplican al análisis de la información de Instelmec para generar un plan de implementación de la OGP. Se definen sus objetivos, alcance, limitaciones, misión, visión, roles y demás aspectos relacionados con los proyectos de Instelmec SAS. En el desarrollo de esta investigación se aplicaron diferentes instrumentos de medición, como son encuestas, entrevistas, auditorias y modelo de madurez, para determinar en la organización la OGP más adecuada. Se analizó la organización desde diferentes puntos de vista, como es la gestión de portafolio de proyectos, cultura organizacional y efectividad en proyectos, las prácticas de gestión de proyectos y la medición de madurez en gestión de proyectos. Con los resultados obtenidos se diseñó una OGP básica.

  • English

    The present work aims to generate the proposal for the implementation of a Project Management Office for the company Instelmec SAS. This allows to align to the processes currently carried out with the strategic objectives proposed by the organization. Projects are currently executed based on the staff experience. Under the above considerations, the organization does not have standardized processes that allow projects to be executed in an organized manner. Based on the review of the project management assets referenced in this study, they are combined and applied to the analysis of the information collected in the Instelmec organization to subsequently generate an implementation plan for the Project Management Office and on which its objectives, scope, limitations, mission, vision, roles and other aspects related to Instelmec SAS projects are defined. In the development of this research, different measurement instruments were applied, such as surveys, interviews, audits and maturity model, in order to determine the most appropriate Project Management Office in the organization. The organization was analyzed from different points of view, such as project portfolio management, organizational culture and project effectiveness, project management practices and project management maturity measurement. With the results obtained, a basic Project Management Office was designed.