Aplicação de instrumentos de gestão na organização dos documentos de arquivo

• Autores: Eliana Martinelli, Hilda Delatorre
• Localización: Boletín de la ANABAD, ISSN-e 2444-7293, ISSN 0210-4164, Tomo 60, Nº 1 (VIII Congreso de Archivología del MERCOSUR), 2010 (Ejemplar dedicado a: "Archivos, derechos y nuevas tecnologias hacia el gobierno electronico”), págs. 441-449
• Idioma: portugués
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• Resumen

  • A presente comunicação tem por objetivo apresentar uma proposta de organização dos documentos de arquivo, a partir da aplicação de Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos. A utilização da classificação de acordo com o plano garantirá agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações, e por outro lado, a identificação dos prazos de guarda e da destinação final dos documentos, em conformidade com a tabela permitirá a seleção entre os documentos que poderão ser eliminados e os documentos que deverão ser guardados permanentemente.

    Por meio dessa metodologia, pretende-se racionalizar os procedimentos de gerenciamento da guarda e eliminação dos documentos de arquivo, com base nos fundamentos legais e técnicos que orientam a realização deste trabalho.