Resumen de Metodologia e estratégias para a elaboração de plano de classificação e tabela de temporalidade de documentos de arquivo (Brasil)

Hilda Delatorre, Eliana Martinelli

• Apresentamos nessa comunicação, a metodologia e as estratégias para a elaboração de Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos, desenvolvidas pelo Arquivo Público do Estado, por meio da equipe técnica do Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo – SAESP, responsável pela implantação de uma política de arquivos e gestão de documentos no Estado de São Paulo.

  Essa metodologia vem sendo utilizada, com sucesso, na elaboração dos Planos de Classificação e Tabelas de Temporalidade de Documentos das atividades-fim de todos os órgãos da Administração Pública direta e indireta.

  A aplicação desses instrumentos de gestão documental permite a preservação dos documentos com valores histórico, informativo e probatório, considerados de guarda permanente e a eliminação dos documentos corriqueiros, desprovidos de valores que justifiquem a sua guarda.