Resumen de Propuesta de estudio de identificación y valoración de series para la administración electrónica

Gema Martín González, Noemí Belmonte Rodríguez Pascual

• español

  A partir de los trabajos de implementación de series en distintos tramitadores, y con el marco normativo fuertemente regulado que afecta a la Administración Pública, hemos comprobado que la información que proporcionan los estudios de series actuales es insuficiente para una administración digital que se precie. Es necesario incluir más datos, no sólo de la serie, también de los expedientes y documentos que integran la misma.

  Este artículo pretende, por un lado, analizar y resaltar la importancia que tienen los estudios de identificación y valoración hoy, no sólo para la gestión documental y el sistema informático que la soporta, sino también para el cumplimiento legal que impone el marco normativo afecto, y por otro, realizar una propuesta concreta de la información que es necesaria incluir en los estudios de identificación y valoración para facilitar la gestión de los documentos electrónicos y el cumplimiento normativo

• English

  From the series implementation work in different processors, and with the strongly regulated regulatory framework that affects the Public Administration, we have verified that the information provided by the current series studies is insufficient for a digital administration worth its salt. It is necessary to include more data, not only about the series, but also about the files and documents that make up it.

  This article aims, on the one hand, to analyze and highlight the importance of identification and valuation studies today, not only for document management and the computer system that supports it, but also for legal compliance imposed by the applicable regulatory framework, and on the other, make a specific proposal of the information that is necessary to include in the identification and valuation studies to facilitate the management of electronic documents and regulatory compliance