El libro indicador electrónico: instrumento de reingeniería documental notarial

• Autores: Carlos Higuera Serrano
• Localización: Revista Jurídica del Notariado, ISSN 1132-0044, Nº 112, 2021, págs. 73-121
• Idioma: español
• Títulos paralelos:
  • Electronic indicator book: a tool for the reengineering of notary documentation
• Texto completo no disponible (Saber más ...)
• Resumen
  • español

    Proponemos que el Libro Indicador en formato electrónico, viable legalmente hoy con base en la libertad de su configuración, puede constituir una primera respuesta a la exigencia de adaptación documental, no solo de las formas, sino también de los modos y modelos de trabajo que impone la transformación digital, El Libro Indicador electrónico permite redocumentar determinados procesos de la actividad notarial y los circuitos de elaboración notarial, propiciando la producción de evidencias informativas de calidad, preparadas para su datificación y explotación continuada en entornos digitales, posibilita almacenar y administrar documentos electrónicos y sus metadatos e implementar las funciones básicas de la gestión documental, viabilizando -con las debidas garantías- la remisión y puesta a disposición de información notarial a través de la permisión de su acceso, consulta electrónica y, en su caso, descarga. Y todo ello con independencia de la naturaleza textual o no textual de los documentos testimoniados o unidos a otros instrumentos públicos, al hacer factible el tratamiento de una infinidad de documentos electrónicos no textuales (imágenes, fotografías, vídeos, audios, proyectos técnicos, etc.). El Libro Indicador electrónico podría albergar y tratar, no solo testimonios y actuaciones notariales, sino toda información de naturaleza "testimonial" unida o reseñada en los instrumentos públicos protocolares como un auténtico archivo electrónico único.

  • English

    We propose the Indicator Book in its electronic format (Libro indicador electrónico in Spanish), currently legally viable based on the versatility of its customizable settings, as a preliminary response to the demand of documentation adaptation. Regarding not only the forms, but also in the ways and models of working that the digital transformation requires. The electronic book Indicador allows the user to redocument specific processes of the notary activity and the circuits of notary production. It contributes therefore to the production of quality informative evidence ready on one hand to be transformed into data and on the other hand for its continuous use in digital environments. It also makes possible the storage and administration of electronic documents and their metadata, as well as the implementation of basic document management functions, enabling -with the appropriate guarantees- the reference and availability of notary information through its access permissions, electronic queries and download feature. The aforementioned is achieved independently from the textual or non textual nature of the documented testimonies or combined with other public instruments by making it possible the treatment of a vast number of non textual electronic documents such as images, pictures, videos, audios, technical projects etc. The electronic book Indicador could store and treat not only testimonies and notary actions but any information either of testimonial nature or identified in the public protocolary instruments as an authentic and unique electronic file.