Resumen de La documentació dels polítics que exerceixen funcions públiques
La documentació resultant de l’actuació dels polítics —electes i assessors— en el si de les administracions públiques és de gran interès i ha de ser una part del fons de la institució. Els polítics s’integren a la institució, en són membres. Hi exerceixen en molts casos una funció administrativa i política al mateix temps. Les lleis i els codis de conducta dels alts càrrecs insisteixen en la titularitat pública dels documents que en resulten. Hi ha poques excepcions, clarament delimitades, d’aquest principi. No obstant això, al final de les legislatures s’eliminen o es retiren irregularment documents, contravenint les lleis. La tutela dels documents dels polítics és probablement una de les assignatures pendents, potser la principal. A part de fonamentar una cultura que ho corregeixi, la normativa interna de cada administració pot establir procediments que ajudin a preservar aquesta informació.
