Resumen de El lote económico de compras como sistema de administración de inventarios

Miguel Francisco Girón Guerrero, Johnny Rody López Briones, Kleber Joel Sornoza Briones, Sandra Elizabeth Campuzano Vera

• español

  A través del tiempo, la administración del inventario ha sido un punto bastante conflictivo y  hasta hoy  sigue bajo análisis. Se puede definir el inventario como el conjunto de materias primas, materiales, insumos, productos en proceso o productos terminados en espera de ser utilizados en posteriores procesos productivos,  comerciales o ambos. Esta condición implica un proceso de almacenamiento que a su vez conlleva costos de gestión, así podemos mencionar los costos de pedir, los costos de almacenar, etc. El problema de fondo radica en la necesidad de balancear correctamente la cantidad a pedir y el número de veces que se debe pedir. Pedir en exceso implica altos sobrecostos de almacenamiento, pero pedir cantidades pequeñas significa por el contrario grandes riesgos de impedir la continuidad del proceso productivo o comercial. Se puede enumerar muchas formas de control entre ellas el sistema de control MRP; el sistema de control JIT entre los más conocidos. Podemos agregar una especie de complemento administrativo como lo es el sistema de clasificación ABC el cual nos permite el control total de la gestión con un mínimo de esfuerzo asignando prioridades en función de costo unitario y consumo anual de cada item. El objetivo fundamental es como ya se mencionó, garantizar la continuidad de los procesos  productivos o comerciales y a su vez eliminar la posibilidad de incurrir en costos ya sea por excesos o por faltantes.

• English

  Over time, the inventory management has been a very conflictive point and is still under analysis. The inventory can be defined as the set of raw materials, materials, inputs, products in process or finished products waiting to be used in subsequent production and / or commercial processes. This condition implies a storage process which in turn entails management costs, so we can mention the costs of ordering, the costs of storing, etc. The basic problem lies in the need to correctly balance the quantity to be ordered and the number of times to be ordered. Over- ordering involves high over-costs of storage, but asking for small quantities means on the contrary great risks of preventing the continuity of the productive and / or commercial process. You can list many forms of control including the MRP control system; The JIT control system among the most well-known. We can add a kind of administrative complement such as the ABC classification system which allows us the total control of the management with a minimum of effort assigning priorities according to unit cost and annual consumption of each item. The fundamental objective is, as already mentioned, to guarantee the continuity of the productive and / or commercial processes and, in turn, to eliminate the possibility of incurring costs either by excess or by lack.