A ordenação de documentos como atividade de organização da informação: proposta de fundamentação e atualização

• Ortega, Cristina Dotta ^[1] ; Silva, Camila Mariana Aparecida da ^[1]
  1. [1] Universidade Federal de Minas Gerais

     Universidade Federal de Minas Gerais

     Brasil

     
• Localización: Globalização, ciência, informação. Atas: VI Encontro Ibérico EDICIC 2013 / coord. por Blanca Rodríguez Bravo, Fernanda Ribeiro, 2013, ISBN 978-972-36-1339-1, págs. 1618-1635
• Idioma: portugués
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• Resumen
  • English

    Document arrangement in information systems (tradicional or electronic) becomes a proposal of wayofreading offered to users, besides making possible the control of documents and the access to them, bymeans of a location code assigned to each document of the collection. Some of the problems thatmotivated this research were the relegation to a secondary position of document arrangement as a wayof reading of collection, in the name of the information retrieval made possible by indexation; and theadoption of the call number to the detriment of proposals related to the features of the documentcollection and of the public. The aim of this research is toresignify the document arrangement as anactivity of information organization, by means of the exploration of concepts which ground it and of theclassifying principle on which, in general, it supports. As methodology, we explored the literature of Frenchorigin, and based on it, dedicated to the language studies inasmuch as we understand that it is anoperational element in information organization. Thus, we contextualized the theme of documentarrangement as an activity of information organization, showing some basic concepts and someproblems; we explored the terms adopted for the activity of document arrangement in French, Spanishand Portuguese (from Portugal and from Brazil), discussing the possible implications about theirdifferences; we treated about the relations and differences between arrangement and classification; andwe approached the classifying principle of the activity, discussing about the traditional bibliographicalclassifying systems by means of their linguistic characteristics under two aspects: the structural andsemantic one, and the pragmatic one. We end up pointing out that document arrangement is a subjectto be retaken so that its role is revised in the context of the set of mediation actions carried out by severalinformation services.

  • português

    Aordenação de documentos em serviços de informação (tradicionais ou eletrônicos) se constitui em pro-posta de modo de leitura oferecida aos usuários, além de possibilitar o controle dos documentos e seuacesso, por meio de código de localização atribuído a cada documento da coleção. Alguns dos problemasque motivaram esta pesquisa foram: a secundarização da ordenação de documentos como modo de leiturada coleção, em nome da recuperação da informação possibilitada pela indexação, assim como, a adoção donúmero de chamada, em detrimento de propostas orientadas às características da coleção de documentose dopúblico-alvo. O objetivo do trabalho é ressignificar a ordenação de documentos como atividade deorganização da informação, por meio da exploração dos conceitos que a fundamentam e do princípio clas-sificatório em que, em geral, se sustenta. Como metodologia, exploramos a literatura de origem francesa,e aliteratura nela baseada, voltada aos estudos de linguagem, em função da compreensão de que a mesmaé elemento operatório da organização da informação. Desse modo, contextualizamos o tema da ordenaçãode documentos como atividade de organização da informação, apresentando conceitos básicos e algunsproblemas; exploramos os termos adotados para aatividade de ordenação de documentos nos idiomasfrancês, espanhol e português (de Portugal e do Brasil), discutindo possíveis implicações sobre suas diferen-ças; tratamos das relações e distinções entre ordenação e classificação; e abordamos o princípio classifica-tório da atividade, discutindo os sistemas tradicionais de classificação bibliográfica por meio de suas carac-terísticas linguísticas sob dois aspectos: o estrutural e semântico, e o pragmático. Finalizamos ressaltandoque a ordenação de documentos é tema a ser retomado para que seu papel seja revisto no contexto do con-junto das ações de mediação realizadas nos diversos serviços de informação.