Estrategia para contener los gastos de viaje en las empresas

• Autores: Angel García García - Estévez, Francisco Jaramillo
• Localización: Estrategia financiera, ISSN 1130-8753, Nº 202, 2004, págs. 48-54
• Idioma: español
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• Resumen

  • Las organizaciones están redefiniendo su manera de contratar, gestionar, pagar y procesar sus costes de viajes y representación. Los gestores de viajes son los encargados de preparar los planes estratégicos que permitan efectuar recortes a la medida y programas de servicios para ofrecer valor corporativo.

    Se presenta un estudio en el que se analizan las distintas estrategias que puede y debe seguir una empresa para contener sus gastos de viajes. En toda esta finalidad, el gestor de viaje ocupa un papel primordial a la hora de poner orden y políticas idóneas para mejorar la administración y el coste de esta partida presupuestaria. Nuestro estudio pone de manifiesto que un nivel alto de cumplimiento de la política, unos procesos claros y la automatización de los sistemas puede contribuir a reducir tanto los costes indirectos como el gasto directo. Un buen control de los costes de procesamiento es la piedra angular para obtener una información de gestión muy valiosa y, en última instancia, atacar el gasto directo. En el clima económico actual, se trata de medidas que ningún responsable financiero o de compras puede pasar por alto.