Resumen de La digitalización de las sociedades en el derecho europeo: la Directiva 2019/1151 sobre la utilización de herramientas y procesos digitales

Arantza Martínez Balmaseda

• español

  Este trabajo analiza las novedades que en materia de digitalización societaria incorpora la Directiva (UE) 2019/1151 así como los principales retos que ello va a suponer, especialmente, en España. La Directiva pretende armonizar las herramientas digitales de los distintos Estados Miembros asociadas a la vida societaria a la vez que reducir el tiempo, los costes y cargas administrativas que las mismas conllevan. A estos efectos, la Directiva digitaliza el ciclo íntegro de la vida societaria pero se centra especialmente en el proceso de fundación obligando a los Estados miembros a permitir la constitución íntegramente en línea de sociedades de capital, y de registro de sucursales, sin que resulte necesaria la presencia física ante ninguna autoridad estatal ni la presentación de documentos en papel. No obstante, la Directiva no realiza una armonización sustantiva de los distintos regímenes de constitución de sociedades presentes en los Estados Miembros dejando amplia libertad a los Estados y permitiendo, por tanto, el mantenimiento de los sistemas de control preventivo de legalidad y la intervención de los notarios en cualquier fase del procedimiento siempre que ello se realice enteramente en línea.

• English

  This article focuses on the new European regulation as regards the use of digital tools and processes in company law established in Directive (EU) 2019/1151 and the great challenges that this will entail for the Spanish legislator. In order to facilitate the formation of companies and the registration of branches and to reduce the costs, time and administrative burdens associated with those processes, in particular by micro, small and medium-sized enterprises, it should be possible to form companies and to register branches fully online without a physical appearance before any authority or any submission of documents in paper format. However, in order to respect Member States» existing traditions regarding company law, the Directive allows flexibility as regards the manner in which they provide a fully online system for formation of companies, registration of branches and filing of documents and information, including in relation to the role of notaries or lawyers in any part of such online procedures.