La gestión documental en función de la gobernanza de la información. El caso de la Universidad Central “Marta Abreu” de las Villas

• Díaz Jiménez, Asleni ^[1] ; González Pérez, Arlene ^[1]
  1. [1] Universidad Central

     Universidad Central

     Hospital, Costa Rica

     
• Localización: SAPIENTIAE, ISSN-e 2184-061X, ISSN 2183-5063, Vol. 6, Nº. 1, 2020 (Ejemplar dedicado a: JULHO-DEZEMBRO 2020), págs. 70-85
• Idioma: español
• Títulos paralelos:
  • A gestão documental com base na governança da informação. O caso da Universidad Central “Marta Abreu” de las Villas
  • Documental management based on information governance. The case of the Universidad Central “Marta Abreu” of las Villas
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• Resumen
  • español

    La Gestión Documental enfocada desde la perspectiva de la Gobernanza de la Información, le proporciona a cualquier entidad universitaria una óptima gestión de todos sus procesos. Las tendencias internacionales apuntan a una integración entre los fundamentos teórico-prácticos existentes sobre Gestión Documental y la Gobernanza de Información. Mancomunar los modelos y principios básicos asociados a los procesos de evaluación documental es fundamental para logar una adecuada gestión organizacional. Son variados los autores que tratan esta temática, ya que los diagnósticos son aplicados por las diferentes instituciones cuando lo creen conveniente, destacando García (2012), Puerta (2016) y Mena & García (2019). La Metodología empleada para la realización del diagnóstico es el Modelo de Gestión de Documentos y Administración de Archivos de la Red de Transparencia y Acceso a la Información publicado en enero del 2015. La realización del dictamen mediante dicha metodología comprueba que el estado de la Gestión Documental desde la óptica de la Gobernanza de la Información en la Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas se encuentra en un nivel muy elemental.

  • English

    Document Management focused on the perspective of Information Governance, provides any university entity with optimal management of all its processes. International trends point to a uniqueness between the existing theoretical and practical foundations on Document Management and Information Governance. Combining the basic models and principles associated with the documentary evaluation processes is essential to achieve adequate organizational management. The authors that deal with this topic are varied, since the diagnoses are applied by the different institutions when they consider it convenient, highlighting García (2012), Puerta (2016) and Mena & García (2019). The methodology used to carry out the diagnosis is the Document Management and File Management Model of the Transparency and Access to Information Network published in January 2015. The completion of the opinion through this methodology verifies that the status of the Document Management from the perspective of Information Governance at the Universidad Central "Marta Abreu"of Las Villas is at a very elementary level.

  • português

    A Gestão Documental focada desde a perspetiva da Governança da Informação, proporciona a qualquer entidade universitária uma óptima gestão de todos seus processos. As tendências internacionais apontam para uma integração entre os fundamentos teórico-prácticos existentes sobre a Gestão Documental e a Governança da Informação. O agrupamento de modelos e princípios básicos associados aos processos de avaliação documental é fundamental para conseguir uma adequada gestão organizacional. São vários os autores que tratam desta temática, pois os diagnósticos são aplicados pelas diferentes instituições quando consideram conveniente, destacando García (2012), Puerta (2016) e Mena&García (2019). A Metodologia utilizada para a realização do diagnóstico é o Modelo de Gestão de Documentos e Administração de Arquivos da Rede de Transparência e Acesso à Informação publicado em Janeiro de 2015. A realização do relatório mediante dita metodologia comprova que o estado da Gestão Documental a partir da óptica da Governança da Informação na Universidad Central “Marta Abreu” de Las VillaA gestão documental com base na governança da informação. O caso da Universidad Central “Marta Abreu” de las Villas.s se encontra num nível muito elemental.