Los archivos son instituciones fundamentales para la protección, conservación y difusión del patrimonio documental por lo que suelen estar incardinados en las estructuras administrativas relacionadas con la materia cultural; pero los archivos también son unidades administrativas fundamentales para la custodia de los documentos producidos y recibidos por las administraciones públicas. Los archivos cumplen diversas funciones relacionadas con el acceso, la transparencia, el buen gobierno y la rendición de cuenta y puede ser un estorbo para la corrupción. Los archivos, adecuadamente gestionados, garantizan derechos y deben ser considerados como piezas básicas de un sistema general de información.
Archives are core institutions for protection, preservation and dissemination of documentary heritage therefore archives use to be located in public bodies in relation with cultural heritage. Nevertheless archives are also fundamental institutions for the custody of all records produced or received by public administrations. Archives have entrusted several functions related to access, transparency, governance and accountability so they also play an important role in the fight against corruption. Properly managed, archives ensure rights and ought, both are the basic elements of a general information system.
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