Documento arquivístico digital: demanda, confiabilidade e preservação

• Henrique Machado Santos ^[1] ; Daniel Flores ^[1]
  1. [1] Universidade Federal de Santa Maria

     Universidade Federal de Santa Maria

     Brasil

     
• Localización: Informatio: Instituto de Información. Facultad de Información y Comunicación, ISSN-e 2301-1378, ISSN 0797-1435, Vol. 22, Nº. 2, 2017, págs. 72-85
• Idioma: portugués
• Títulos paralelos:
  • Digital record: demand, reliability and preservation
  • Documento archivístico digital: demanda, confiabilidad y preservación
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  • Texto completo
• Resumen
  • español

    Este estudio realiza una breve reflexión sobre el advenimiento del documento archivístico digital, teniendo en vista la demanda por estos registros presente en diversos sectores de la sociedad contemporánea. El enfoque parte del surgimiento de los documentos digitales, atravesando la evolución y la demanda, y concentrándose en aspectos relevantes como: confiabilidad, preservación y acceso a largo plazo. El método utilizado consiste en un levantamiento bibliográfico de materiales bibliográficos previamente publicados que resulta en un artículo de revisión no sistemática. De esta forma, se debatieron puntos referentes a la obsolescencia tecnológica, implementación de políticas organizacionales, estrategias de preservación y sistemas informatizados. Por último, se observa en la literatura un consenso en cuanto a la necesidad de definir las políticas previamente, y después, implementar las estrategias y el repositorio digital. Por lo tanto, se señala la necesidad de contextualizar estas soluciones en el ámbito de la Archivística, de modo que sus principios sean considerados entre las actividades de preservación digital.

  • português

    Este estudo realiza uma breve reflexão sobre o advento do documento arquivístico digital, tendo em vista a demanda por estes registros presente em diversos setores da sociedade contemporânea. A abordagem parte do surgimento dos documentos digitais, perpass ando a evolução e a demanda, e concentrando - se em aspectos pertinentes como: confiabilidade, preservação e acesso em longo prazo. O método utilizado consiste em um levantamento bibliográfico de materiais bibliográficos previamente publicados que resulta em um artigo de revisão assistemática. Desta forma, são debatidos pontos referentes à obsolescência tecnológica, implementação de políticas organizacionais, estratégias de preservação e sistemas informatizados. Por fim, observa - se na literatura um consenso q uanto à necessidade de definir as políticas previamente, e após, implementar as estratégias e o repositório digital. Logo, aponta - se a necessidade de contextualizar estas soluções no âmbito da Arquivística, de modo que os seus princípios sejam considerados dentre as atividades de preservação digital

  • English

    This study makes a brief reflection on the advent of digital record, in view of the demand for these records present in various sectors of contemporary society. The approach of the appearance of digital record, passing the evolution and demand, and focusing on relevant aspects such as reliability, preservation and access in long - term. The method consists of a literature review of bibliographic materials previously published that results in an unsystematic review article . In this way, points are discussed relating to technological obsolescence, implementation of organizational policies, preservation strategies and information systems. Finally, it is observed in literature a consensus on the need to define the policies previously, and after, implement the strategies and the digital repository. Then it indicates to the need to contextualize these solutions within the Archive Science, so that its principles are considered among the activities of digital preservation