Resumen de Políticas de preservação no instituto de investigação científica tropical

Catarina Valença Gonçalves, Laura Moura, Conceição Casanova, Sílvia Sequeira, Marta Costa

• English

  Since 2005, the Tropical Research institute (IICT) has been investing on the implementation of preservation policies regarding its historic and scientific heritage, driven by externally funded conservation programs. Besides cataloguing and the inventory of collections, these policies consist primarily in the adoption of procedures for monitoring and evaluating environmental conditions in storage and exhibition rooms; performing an integrated pest control; and cleaning and properly storing (display cases, packaging) the collections. All these procedures have been recorded digitally, in Excel format. Collections access in the three public services (Information and Documentation Center-CDI, Overseas Historical Archive -AHU and Tropical Botanical Garden- JBT) and the process of external and internal exhibition loans in IICT was also systematized and regulated in order to make it more efficient and contribute to safeguard the loaned objects.

• português

  O Instituto de Investigação Científica Tropical (IICT) tem vindo, desde 2005, a apostar em políticas de preservação, impulsionadas pela implementação de programas de divulgação e salvaguarda do seu património histórico e científico. A par da inventariação e catalogação de colecções, estas políticas consistem, principalmente, na adopção de procedimentos de monitorização e avaliação das condições ambientais, controlo integrado de pragas nas salas de depósito e de exposição, e na higienização e acondicionamento dos bens patrimoniais. Todos estes procedimentos têm vindo a ser registados informaticamente, em tabelas Excel. O acesso às colecções nos três serviços abertos ao público do IICT (Centro de Documentação e Informação – CDI, Arquivo Histórico Ultramarino – AHU e Jardim Botânico Tropical - JBT) e o empréstimo de bens do IICT para exposições, externas e internas, foram sistematizados e regulamentados com o intuito de agilizar todo o processo de acesso/empréstimo e contribuir para a manutenção das condições de preservação dos objectos.