Instrumentos De Classificação Em Arquivos: Uma Análise Comparada Na Administração Pública Brasileira

• Autores: Paola Rodrigues Bittencourt
• Localización: Actas del IV Congreso ISKO España-Portugal 2019, XIV Congreso ISKO España / coord. por Jesús Tramullas Saz, Piedad Garrido Picazo, Gonzalo Marco Cuenca, 2020, ISBN 978-84-09-20065-8, págs. 119-128
• Idioma: portugués
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• Resumen
  • English

    The present work compares two of the instruments of classification of archival records. One for the state public administration of São Paulo and another for the state public administration of Rio de Janeiro. It is a research that is characterized as descriptive and uses the comparative method for object analysis. The instruments were compared in two steps. The first step from the presentation texts and the introduction of the documents, considering the context and elaboration information. The second step considering the classification units themselves, from the most general to the more specific grading levels. With the analysis it was possible to perceive that there are much more similarities than differences between the presented instruments. Both instruments tend to have their application facilitated by the use of the records typologies contained in the two instruments. The main difference is in the form of elaboration of the most specific level for the most general presented in the classification instrument of the State of Rio de Janeiro. Such difference may mean, in the practice of using the instruments, a more reliable representation of the reality represented since the elaboration of the instruments begins in the identification and grouping of the documentary typologies originating from each administrative action.

  • português

    O presente trabalho compara dois dos instrumentos de classificação de documentos de arquivo. Um para a administração pública estadual de São Paulo e outro na administração pública estadual do Rio de Janeiro. Trata-se de uma pesquisa que se caracteriza como descritiva e utiliza o método comparativo para análise do objeto. Os instrumentos foram comparados em duas etapas. A primeira etapa a partir dos textos de apresentação e da introdução dos documentos, considerando as informações de contexto e elaboração. A segunda etapa considerando as unidades de classificação propriamente ditas, desde os níveis mais gerais até os mais específicos de classificação. Com a análise foi possível perceber que há muito mais semelhanças do que diferenças entre os instrumentos apresentados. Ambos os instrumentos tendem a ter sua aplicação facilitada pelo uso das tipologias documentais constantes dos dois instrumentos. A principal diferença está na forma de elaboração do nível mais específico para o mais geral apresentado no instrumento de classificação do Estado do Rio de Janeiro. Tal diferença pode significar, na prática de uso dos instrumentos, uma representação mais fidedigna da realidade representada uma vez que a elaboração dos instrumentos começa na identificação e agrupamento das tipologias documentais oriundas de cada ação administrativa.