Los eventos pueden adoptar distintas formas y modalidades de acuerdo con las finalidades previstas, la cantidad de participantes, el tipo de actividades, los medios disponibles, los espacios seleccionados y tiempos de realización. El objetivo es ofrecer un recurso para planificar, organizar y cotizar el mismo desde la idea original, hasta su desarrollo para realizar una guía del sistema de acciones propias de un evento.
La Guía, propondrá una serie de preguntas claves, pertinentes y puntuales para el diseño del evento que se desea, así como la inclusión de opciones para cotización de la propuesta del evento.
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