Resumen de Digitalización indexada como solución tecnológica al ajamiento de los documentos físicos en el GADM Baba

Geovanny Vega Villacís, Diana Ávila Ortega

• español

  Hoy en día las Tecnología de la información y Comunicación son consideradas áreas claves de éxito para gestionarlos procesos de empresas e instituciones, en la actualidad existen numerosas herramientas informáticas que mecanizan casi en su totalidad los procesos operativos. La presente investigación se enfoca en demostrar el empleo de la Digitalización Indexada como solución tecnológica al almacenamiento de información documental que se genera en el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal (GADM) del Cantón Baba. El principal problema a tener en cuenta, es la pérdida de información sensible de documentos impresos o físicos que se han dañado o traspapelado al paso del tiempo, ocasionando pérdidas económicas y retrasos a los trámites ciudadanos. Los métodos de investigación descriptivo y de campo orientan el proceso de indagación de la información empleando herramientas de recolección de datos basadas en encuestas al personal y directivos de la institución. El proyecto se considera factible al solucionar en gran medida la cantidad reiterada de incidencias por pérdida de información y retrasos en los trámites. Las herramientas tecnológicas a emplear son Escáneres Digitales de alto volumen, Software de Almacenamiento Digital por Indexación sobre una infraestructura tecnológica de alta velocidad

• English

  Nowadays, information and communication technology are considered key areas of success to manage the processes ofcompanies and institutions, currently, there are numerous computer tools that almost entirely mechanize the processes Operating.This research focuses on demonstrating the use of indexed digitization as a technological solution to the storage of documentaryinformation that is generated in the Autonomous Municipal Government (GADM) of Baba. The main problem to be taken intoaccount is the loss of sensitive information from printed or physical documents that have been damaged or misplaced over time,causing economic losses and delays to citizens ’ formalities. Descriptive and field research methods guide the information inquiryprocess using data collection tools based on surveys of the staff and managers of the institution. The project is considered feasibleby largely resolving the number of incidents due to loss of information and delays in the process. The technological tools to be usedare high-volume digital scanners, digital storage Software by indexing on a high-speed technological infrastructure.