Los documentos administrativos en soporte electrónico en la nueva regulación del procedimiento administrativo y su relación con la ciencia archivística

• Antonio David Berning Prieto ^[1]
  1. [1] Universidad de Sevilla

     Universidad de Sevilla

     Sevilla, España

     
• Localización: Revista TRIA, ISSN 1134-1602, Nº. 22, 2018, págs. 71-90
• Idioma: español
• Títulos paralelos:
  • Administrative documents in electronic support in the new regulation of the administrative procedure and its relationship with archivistic science
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• Resumen
  • español

    La aprobación de las nuevas leyes de procedimiento administrativo común y régimen jurídico del sector público en España ha supuesto una verdadera apuesta por la adopción del soporte electrónico como nuevo sistema de funcionamiento. Esta decisión supone a su vez que toda la documentación administrativa debe generarse y conservarse en soporte electrónico, por lo que se establecen por la normativa requisitos de carácter técnico que deben cumplir tales documentos administrativos y, por ende, también los actos administrativos y las copias administrativas, sin que se hayan previsto consecuencias en caso de incumplimiento, proponiéndose en este sentido el reconocimiento de una nueva categoría documental. Por su parte, toda la documentación generada debe conservarse en soporte electrónico, tanto en su fase activa como en su fase de conservación, por lo que la archivística juega un papel fundamental en el cumplimiento de tales fines, por lo que los modelos docucéntrico y datacéntrico están destinados a reconciliarse

  • English

    The approval in Spain of the new laws of a common administrative procedure and the legal system of the public sector has meant a real commitment to adopting electronic support as a new operating system. This decision assumes that all the administrative documentation must be generated and saved in electronic support, so there are technical requirements which are established by the normative, that such administrative documents must comply with and, thus, also administrative resolutions and administrative copies, without the provision of any consequences in the event of non-compliance, proposing in this respect the recognition of a new documentary category. Additionally, all the documentation generated must be stored in electronic support, both in its active phase and in its conservation phase, so that the documental archiving or document management plays a fundamental role in the fulfillment of these ends, so the documentary models which put the document or the data in the first place, are destined to be reconciled