Sistema de control de préstamos de activos electrónicos para la biblioteca central de la Universidad Técnica de Manabí

• Pinargote-Ortega, Jenmer M. ^[1] ; Demera-Ureta, Gabriel P. ^[1] ; Cruz-Felipe, Marely del R. ^[1] ; Moreira-Moreira, Mérida M. ^[1]
  1. [1] Universidad Técnica de Manabí

     Universidad Técnica de Manabí

     Portoviejo, Ecuador

     
• Localización: Polo del Conocimiento: Revista científico - profesional, ISSN-e 2550-682X, Vol. 3, Nº. 12, 2018 (Ejemplar dedicado a: Diciembre 2018), págs. 298-315
• Idioma: español
• Títulos paralelos:
  • Sistema de controle de empréstimos de ativos eletrônicos para a biblioteca central da Universidade Técnica de Manabí
  • Control system for electronic asset loans for the central library of the Technical University of Manabí
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  • Texto completo (pdf)
• Resumen
  • español

    La presente investigación se realizó con la finalidad de contribuir al mejoramiento de una atención personalizada y de calidad en la biblioteca central de la Universidad Técnica de Manabí; en la que se aplicó el método bibliográfico e investigación de campo, otorgándole un carácter científico-racional a la información obtenida con técnicas de entrevista al personal bibliotecario y fichas de observación, lo que permitió demostrar que los procesos de control de préstamos de activos electrónicos se realizan de manera manual, acarreando pérdida o deterioro de información; por tal razón se diseñó, desarrolló e implementó un sistema de control de préstamos de activos electrónicos tales como laptops y tablets, los resultados a los que se llegó fue simplificar las labores del bibliotecario, registrar: detalles del préstamo con tiempo de inicio y finalización, personas que intervienen tanto en la emisión, recepción y finalización del préstamo; se concluyó que todos estos procedimientos son de esencial importancia para el registro, comprobación e inspección en cualquier momento del uso y calidad del servicio que brinda la biblioteca central con el préstamo de los activos electrónicos; siendo los principales beneficiarios estudiantes, personal administrativos y docentes de la Universidad Técnica de Manabí, diversas instituciones educativas, y la comunidad en general, comprometidos con el avance tecnológico, educativo y cultural.

  • português

    A presente investigação foi realizada com o objetivo de contribuir para a melhoria da atenção personalizada e da qualidade na biblioteca central da Universidade Técnica de Manabí; no qual o método bibliográfico e a pesquisa de campo foram aplicados, concedendo um caráter científico-racional à informação obtida com as técnicas de entrevista para o pessoal bibliotecário e as folhas de observação, o que permitiu demonstrar que os processos de controle de empréstimos de ativos eletrônicos realizar manualmente levando a perda ou deterioração da informação; Por esse motivo, foi concebido, desenvolvido e implementado um sistema de controle de empréstimos para ativos eletrônicos, como laptops e tablets. Os resultados obtidos foram para simplificar o trabalho do bibliotecário, registro: detalhes do empréstimo com horário de início e término, pessoas que intervêm na emissão, recepção e rescisão do empréstimo; concluiu-se que todos esses procedimentos são de importância essencial para o registro, verificação e inspeção em qualquer momento do uso e qualidade do serviço prestado pela Biblioteca Central com o empréstimo dos ativos eletrônicos; sendo os principais beneficiários estudantes, funcionários administrativos e docentes da Universidade Técnica de Manabi, várias instituições educacionais e a comunidade em geral comprometida com o avanço tecnológico, educacional e cultural.

  • English

    This investigation was made with the goal of contributing to a better and personalized service at the Universidad Técnica de Manabí central library. The methods used were bibliographic research and field research, obtaining a rational-scientific view of the information obtained with interview techniques towards the library personal and observation charts. These studies demonstrate that the electronic item loan process is done manually, inducing loss or detriment to the information; for this reason a system was designed to control to electronic items such as laptops and tablets. The results obtained simplified the librarians’ task, registering details of the loan such as time as start and end of loan, people who intervene in the emission, reception and finalization of the loan, as well as theft attempts of said devices and their respective reports. We conclude that all these procedures are of essential importance to the registration, verification and inspection at any point during the loan, and service quality that the Central Library provides with the loan of electronics devices, the main beneficiaries being the students, administrative personal and teachers at the Universidad Técnica de Manabí, several educational institutions at the community in general, focused on the technological, educational and cultural advancement.