El número de correos electrónicos enviados diariamente en las empresas crece de forma imparable y su falta de control puede ser una fuente de riesgos. Para mitigarlos, se pueden aplicar distintas estrategias de retención o eliminación de este tipo de materiales. Sin embargo, las soluciones tecnológicas por sí solas no bastan para resolver el problema y por ello se considera necesario establecer una política de gestión del correo electrónico que facilite establecer los objetivos, aplicar la tecnología adecuada a los mismos y concienciar a las personas en los procedimientos a seguir.
The number of e-mails sent daily in a corporation is growing increasingly and the lack of its control is risky for the business. In order to avoid problems, a variety of strategies of preservation or removal can be applied. Technological solutions are not enough to solve the problems, so it is necessary to start an e-mail retention policy which points out the goals of the organization, applies the right technology and raises awareness about the steps to follow to manage e-mails among the employees.
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