El Sistema de Información Contable: Una propuesta de articulación de la dimensión económico-financiera con la social y la ambiental
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[1] Universidad Nacional de La Plata
Universidad Nacional de La Plata
Argentina
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- Localización: Proyecciones: (La Plata), ISSN-e 2618-5474, Vol. 10, Nº. 10, 2016, págs. 55-85
- Idioma: español
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Resumen
- español
Diversas organizaciones económicas, como actores sociales, del ámbito público, privado y mixto, con y sin ánimo de lucro, reconocen la importancia de la información económica social y ambiental, emitiendo las denominadas memorias de sostenibilidad de la Global Reporting Initiative (GRI). En Argentina, según la Resolución Técnica Nº 36, la memoria de sostenibilidad que conforma la estructura del Balance Social es la publicada por la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas. La versión más reciente de las memorias de sostenibilidad es la G4, recomendada por GRI para las memorias que se publiquen después del 31 de diciembre de 2015. Pero, de una exploración preliminar se observa que distintas organizaciones emiten sus memorias de sostenibilidad de acuerdo a dicha versión G4.De considerar que la disciplina contable puede ser entendida como un sistema de ideas establecidas provisionalmente (conocimiento científico), que la investigación científica en contabilidad es una actividad productora de nuevas ideas, que se estudian sucesos y procesos, y que en las organizaciones económicas se encuentra un SIC que permite elaborar información económico-financiera metódica, sistemática, cuantificada y evaluable, surgen varios interrogantes, entre ellos: ¿Es posible actualizar o adaptar el SIC vigente de un ente para incluir cuestiones sociales y económicas ambientales de la versión G4 de GRI? De ser posible: ¿Cómo podría actualizarse o adaptarse el SIC tradicional? Con los interrogantes planteados, se interpreta como una necesidad social adecuar el SIC existente en las organizaciones para contribuir con la sostenibilidad y/o sustentabilidad de las organizaciones económicas y de la sociedad en su conjunto.
En aras de contribuir a minimizar riesgos de omisión y/o duplicación de datos, generar conocimientos, planificar y decidir, se intenta colaborar desde lo contable a la sistematización de indicadores seleccionados de la categoría desempeño social, medio ambiente y economía de la versión G4 de GRI, ayudando a una gestión más sustentable. Es el objetivo específico aportar especificidades para el subproceso contable de descripción y explicación cualitativa y cuantitativa en su etapa de captación, de manera que propicie adecuar y/o actualizar el SIC, considerando la versión más actual de la guía de GRI.Se elabora un marco conceptual y se realiza una investigación empírica considerando características identitarias de la organización, la emisión de memorias de sostenibilidad, o sustentabilidad, de la versión GRI G4, y sus denominaciones, la opción (esencial o exhaustiva) elegida por las organizaciones emisoras, la inclusión de informes de verificación o auditoria y de los indicadores seleccionados para las categorías social, medio ambiente y economía. Para lograrlo, se buscan en Google memorias, reportes o informes de sostenibilidad 2015 correspondientes a la versión G4. Ante las escasas memorias encontradas, se amplía la búsqueda a memorias, reportes, o similares, de sostenibilidad de 2014 emitidos en 2015. De los informes encontrados se realiza una selección al azar.Se confeccionan y completan grillas de relevamiento de datos de los contenidos básicos generales: perfil de la organización (G4-3, G4-4, G4-5 y G4-7), aspectos materiales y cobertura (G4-18, G4-19, G4-20 y G4-21) y perfil de la memoria (G4-28, G4-32 y G4-33). De los contenidos básicos específicos se elige un total de veinte indicadores en: categoría economía (EC2 y EC8), categoría medio ambiente (EN29 y EN31) y la subcategoría prácticas laborales y trabajo digno de la categoría desempeño social, aspectos Empleo (LA1, LA2, LA3), Relaciones entre los trabajadores y la dirección (LA4), Salud y seguridad en el trabajo (LA5, LA6, LA7, LA8), Capacitación y educación (LA9, LA10, LA11), Diversidad e igualdad de oportunidades (LA12), Igualdad de retribución entre mujeres y hombres (LA13), Evaluación de las prácticas laborales de los proveedores(LA14, LA15), y Mecanismos de reclamación sobre las prácticas laborales (LA16). Se obtienen resultados del relevamiento efectuado y se los analiza considerando, para este caso, como variable independiente a las seleccionadas características identitarias de la organización y como variable dependiente a la opción de conformidad con la guía y, por ende, a los indicadores seleccionados para el presente estudio. Posteriormente, se infieren conclusiones considerando el SIC y específicamente la etapa de captación del subproceso contable de descripción y explicación cualitativa y cuantitativa, de manera que propicie adecuar y/o actualizar dicho SIC a requerimientos de la versión G4, de la guía GRI.Del estudio realizado resulta que, en sentido general, es observable una buena disposición para informar y para mejorar la información, así como organizaciones comprometidas con la sustentabilidad. De las catorce organizaciones seleccionadas 10 (71%) son industriales y 4 (29%) de servicios; 6 (42,9%) son españolas, 3 (21,4%) argentinas, 3 (21,4%) colombianas, 1(7,1%) mexicana y 1 (7,1%) hondureña. Más del 70% son entes privados lucrativos. Los informes o memorias emitidas de conformidad a G4, poseen diferentes denominaciones. Entre las opciones informadas, la esencial se encuentra en mayor proporción. Los análisis llevados a cabo permiten inferir que podría actualizarse o adaptarse el SIC tradicional para la captación de datos sociales y ambientales, además de los económicos, que conforman los indicadores de GRI G4 por medio de la inclusión en el subproceso de “descripción y explicación cualitativa y cuantitativa de recursos y hechos referidos a un ente u organización” del proceso contable de minutas, informes de los sectores involucrados, certificaciones de organismos pertinentes, resultados de encuestas y otra documentación respaldatoria adecuada, de manera sistemática y metódica para su clasificación (como impacto, inversión socio-ambiental, gasto socio-ambiental, capital social, natural, otros), posterior registro e información.Ello contribuiría a elaborar memorias más homogéneas y a evitar, entre otros aspectos: riesgos de duplicaciones y omisiones, que algunas organizaciones incluyan información en el cuerpo de la memoria y otras en el índice de contenido; se utilicen distintos términos con similares significados; se encuentren varios indicadores agrupados o se los presente individualizados; se consideren diferentes enfoques o perspectivas para brindar información; se usen similares datos en diferentes indicadores; en algunos casos se brinde información cualitativa y en otros información cualitativa y cuantitativa. Articular la dimensión económica con la social y ambiental en el SIC existente en las organizaciones, además de contribuir con la sistematicidad y síntesis de la información, facilitaría la revisión, verificación o evaluación de la información y de su proceso, en aras de la sostenibilidad y/o sustentabilidad de las organizaciones económicas y de la sociedad en su conjunto.
- English
Various economic organizations, such as social actors, from the public, private and mixed sectors, both for profit and non-profit, recognize the importance of social and environmental economic information, issuing the so-called sustainability reports of the Global Reporting Initiative (GRI). In Argentina, according to Technical Resolution No. 36, the sustainability report that forms the structure of the Social Balance is published by the Argentine Federation of Professional Councils of Economic Sciences. The most recent version of the sustainability reports is the G4, recommended by GRI for reports published after December 31, 2015. However, from a preliminary exploration it is observed that different organizations issue their sustainability reports according to this Version G4.From considering that accounting discipline can be understood as a system of provisionally established ideas (scientific knowledge), that scientific research in accounting is an activity that produces new ideas, that studies events and processes, and that in economic organizations is found A SIC that allows systematic, systematic, quantified and evaluable economic and financial information to be produced, there are several questions, including: Is it possible to update or adapt the existing SIC of an entity to include environmental and social environmental issues of the G4 version of GRI? If possible: How could the traditional SIC be updated or adapted? With the questions raised, it is interpreted as a social need to adapt the existing SIC in organizations to contribute to the sustainability and / or sustainability of economic organizations and society as a whole.In order to contribute to minimizing risks of omission and / or duplication of data, generate knowledge, plan and decide, an attempt is made to collaborate from accounting to systematization of selected indicators of the social performance, environment and economy category of the G4 version of GRI, helping to a more sustainable management. It is the specific objective to provide specificities for the accounting subprocess of description and qualitative and quantitative explanation in its catchment stage, so as to facilitate the adaptation and / or updating of the SIC, considering the most current version of the GRI guide.A conceptual framework is developed and an empirical research is carried out considering the organization's identity characteristics, the issuance of sustainability reports, or sustainability, of the GRI G4 version, and its denominations, the option (essential or exhaustive) chosen by the issuing organizations , The inclusion of verification or audit reports and selected indicators for the social, environmental and economic categories. To achieve this, we search for Google reports, reports or 2015 sustainability reports corresponding to the G4 version. Given the few reports found, the search is extended to 2014 sustainability reports, reports, or similar, issued in 2015. From the reports found, a random selection is made.Data collection grids are prepared and completed from the general basic contents: Profile of the organization (G4-3, G4-4, G4-5 and G4-7), material aspects and coverage (G4-18, G4-19, G4-20 and G4-21) and memory profile (G4 -28, G4-32 and G4-33). Of the specific basic contents, a total of twenty indicators are selected: economy category (EC2 and EC8), environmental category (EN29 and EN31) and subcategory of labor practices and decent work in the social performance category,Employment aspects (LA1, LA2 , LA3, LA3), Worker health and safety (LA5, LA6, LA7, LA8), Training and education (LA9, LA10, LA11), Diversity and equal opportunities , Equal pay for women and men (LA13), Evaluation of labor practices of providers (LA14, LA15), and Mechanisms for claiming labor practices (LA16). Results of the survey are obtained and analyzed considering, for this case, as an independent variable the selected identity characteristics of the organization and as a dependent variable to the option according to the guide and, therefore, the indicators selected for the Present study. Subsequently, conclusions are inferred considering the SIC and specifically the stage of capturing the accounting subprocess of description and qualitative and quantitative explanation, so as to make it possible to adapt and / or update said SIC to requirements of the G4 version of the GRI guide.The study shows that, in a general sense, a willingness to inform and improve information, as well as organizations committed to sustainability, is observable. Of the fourteen organizations selected, 10 (71%) are industrial and 4 (29%) are services; 6 (42.9%) were Spanish, 3 (21.4%) from Argentina, 3 (21.4%) from Colombia, 1 (7.1%) from Mexico and 1 (7.1%) from Honduras. Over 70% are profit-making private entities. Reports or reports issued in accordance with G4 have different names. Among the options informed, the essential is found in greater proportion. The analyzes carried out allow us to infer that the traditional SIC could be updated or adapted to capture social and environmental data, in addition to the economic ones, that make up the GRI G4 indicators through the inclusion in the subprocess of "description and qualitative explanation And quantitative analysis of resources and facts related to an entity or organization "of the accounting process of minutes, reports of the sectors involved, certifications of pertinent organisms, survey results and other adequate supporting documentation, in a systematic and methodical way for their classification , Socio-environmental investment, socio-environmental expenditure, social capital, natural, others), subsequent registration and information.This would help to develop more homogenous reports and avoid, among other things: risks of duplication and omission, that some organizations include information in the body of the report and others in the content index; Different terms with similar meanings are used; Several indicators are grouped or presented individually; Consider different approaches or perspectives to provide information; Similar data are used in different indicators; In some cases qualitative information and other qualitative and quantitative information. To articulate the economic, social and environmental dimension in the SIC in organizations, in addition to contributing to the systematicity and synthesis of information, would facilitate the review, verification or evaluation of information and its process, for the sake of sustainability and / Or sustainability of economic organizations and of society as a whole.
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