Resumen de El Archivo de la Universidad de Valladolid ante la administración electrónica: elemento vertebrador de su implantación y desarrollo
Ángeles Moreno López, Ascensión Mateos Martos, Ángel Muñoz Mazagatos
- español
La implantación de la Administración Electrónica en la Universidad de Valladolid ha supuesto una transformación de la propia institución y de sus políticas organizativas y de gestión. Como consecuencia de estos cambios, la Universidad ha venido elaborando distintos documentos sobre aspectos técnicos, normativos y organizativos de este proceso, entre ellos la Política de gestión de documentos, el Esquema de metadatos y el Catálogo de procedimientos.
En este contexto el papel del Archivo Universitario se convierte en esencial al intervenir en las fases de creación y tramitación administrativa, normalizando y simplificando los procedimientos, al participar en la toma de decisiones, como miembro de la Comisión de Administración Digital, y al gestionar los documentos electrónicos producidos con el fin de asegurar su integridad, conservación y accesibilidad a lo largo del tiempo.
- English
The introduction of the e-Government at the University of Valladolid has meant a change in the very institution and in its organizing and management policy. As a consequence of this change, the University has been working on several documents referred to the technical ruling and organizing aspects of this process, among them the Record Management Policy, the Metadata Framework and the Catalogue of Procedures. In this context, the role of the University Archive becomes essential as it taken part the stages of the creation and administrative management, standardizing and simplifying the procedures as it helps when making decisions, as a member of the Commission for Digital Administration, and when managing the e-Documents generated so as to make their integrity, preservation and accessibility secure through time.
