Consideraciones para la selección de sistemas de información contables y administrativos en la Pyme colombiana

• Autores: Marco Tulio Astudillo Cerón
• Localización: Entramado, ISSN-e 1900-3803, Vol. 4, Nº. 2, 2008, págs. 52-69
• Idioma: español
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    En la selección de Sistemas de Información Contables y Administrativos para la PyME, se debe tener en cuenta tres aspectos básicos, el funcional, el técnico y la metodología de implementación, definidos de la siguiente manera: 1.El aspecto funcional, es la posibilidad del sistema de ser parametrizado, de tal manera que pueda representar fielmente la realidad de la operación diaria de la organización, logrando un correcto registro de los hechos económicos acorde con los aspectos normativos contables aplicables, mostrando el flujo de información derivado de los procesos organizacionales. 2. El aspecto técnico se encuentra relacionado con la operación del sistema, directamente con la capacidad de mantener disponible el servicio en todo momento que sea requerido, la posibilidad de acceder a la aplicación de forma distribuida, sobre Internet; todos los aspectos de seguridad de información y mecanismos de recuperación de información ante contingencias, con los cuales debe contar el sistema.3. La metodología de implementación, es un aspecto generalmente asociado al proveedor del Sistema. Su importancia radica en que asegura el éxito, mediante el desarrollo de procesos de parametrización en donde se involucran todas las personas a las cuales afecta el Sistema, y que pueden incidir directa e indirectamente en el registro de datos contables. El tema de los costos asociados a la tecnología que el Sistema de Información Contable y Administrativo utiliza para su operación, se toca de manera tangencial, en la medida en que se describe cada uno de los componentes necesarios para que el Sistema de Información opere correctamente, basado en soluciones de uso libre, las cuales no tienen costo por licenciamiento

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    This article relates the main elements to consider in the selection of accounting and Administrative Information Systems by Colombian SME (Small and Medium Enterprises), taking into account that 96% of companies in Colombia are classified as SME. There are essentially three basic aspects: functional, technical and methodology, giving greater depth to the latter, since it comprises the nucleus where the company’s information base is managed